Assistant Administratif Polyvalent – Site Industriel

Methal; Le Subdray; Sur place; EUR 31 000 - 35 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13 mois de rémunération

Résumé du poste

METHAL recherche un(e) assistant administratif polyvalent pour assurer l’accueil, la gestion documentaire et le suivi des dossiers sur le site de Le Subdray.

Vous maîtrisez Word/Excel, un ERP et les processus achats/fournisseurs; une première expérience industrielle est appréciée et l’anglais est un plus. Vous participez aussi à l’organisation d’événements internes et au suivi des temps et paie.

Qualifications

• Formation en administration, gestion ou assistanat requise ou équivalent.
• Première expérience dans un poste administratif polyvalent souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et d’un ERP.

Responsabilités

• Assurer l’accueil téléphonique et physique des visiteurs.
• Rédiger, mettre en forme, diffuser et archiver les documents administratifs.
• Assurer le classement et le suivi des dossiers et organiser des événements internes.
• Traiter les demandes d’achat et suivre les commandes et les fournisseurs.
• Gérer les notes de frais et le suivi des heures d’intérim en lien avec le service RH.

Connaissances

Polyvalence

Autonomie

Relation client

Maîtrise Word/Excel

ERP

Anglais (facultatif)

Formation

Formation en administration/gestion/assistnat

Outils

ERP

Logiciel de paie

Description du poste

METHAL recherche un(e) assistant administratif polyvalent pour assurer l’accueil, la gestion documentaire et le suivi des dossiers sur le site de Le Subdray.

Vous maîtrisez Word/Excel, un ERP et les processus achats/fournisseurs; une première expérience industrielle est appréciée et l’anglais est un plus. Vous participez aussi à l’organisation d’événements internes et au suivi des temps et paie.