Assistant administratif polyvalent – Secrétariat des élus

mairie de blois; Blois; Sur place; EUR 21 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Mairie de Blois recherche un agent assurant l'accueil et l'assistance administrative au secrétariat des élus. Vous soutenez l'organisation, la gestion, l'information et le suivi des dossiers, et assurez l interface avec les services municipaux.

Vous gérez l'agenda des élus, les déplacements et les réunions, suivez les demandes des administrés, rédigez des réponses adaptées, et assurez la conservation des documents et l archivage.

Qualifications

• Accueil et assistance administrative au secrétariat.
• Gestion de l'agenda et des réunions des élus.
• Rédiger des réponses adaptées et suivre les dossiers.
• Interface avec les services municipaux et partenaires.
• Utilisation du logiciel Maarch.

Responsabilités

• Assurer l'accueil des administrés et support au secrétariat des élus.
• Gérer l'agenda des élus et organiser réunions et déplacements.
• Suivre les demandes des administrés et relayer l'information.
• Rédiger des réponses et archiver les documents.
• Veiller à la presse et transmettre les informations pertinentes.

Connaissances

Organisation

Gestion d'agenda

Accueil administratif

Rédaction

Communication

Interface services

Outils

Maarch

Description du poste

Mairie de Blois recherche un agent assurant l'accueil et l'assistance administrative au secrétariat des élus. Vous soutenez l'organisation, la gestion, l'information et le suivi des dossiers, et assurez l interface avec les services municipaux.

Vous gérez l'agenda des élus, les déplacements et les réunions, suivez les demandes des administrés, rédigez des réponses adaptées, et assurez la conservation des documents et l archivage.