Assistant administratif polyvalent PME (H / F)

SD-EQUIPEMENTS; Brignais; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise en pleine croissance en Auvergne-Rhône-Alpes recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour gestion quotidienne. Les missions incluent la gestion des dossiers, suivi des recrutements et lien avec le service paie. Diplôme Bac +2 à Bac +5 requis et bon niveau d'anglais souhaité. Proactivité, rigueur et polyvalence sont essentiels. Opportunité dans un environnement dynamique et innovant.

Qualifications

• Expérience en stage ou alternance dans un rôle administratif.
• Capacité à comprendre des documents en anglais.

Responsabilités

• Assistance à la gestion des tâches administratives courantes.
• Participation au suivi des recrutements et intégration des nouveaux collaborateurs.
• Assurer le lien avec le service paie et partenaires sociaux.

Connaissances

Gestion des tâches administratives

Bon niveau d'anglais

Rigueur

Capacité d'adaptation

Proactivité

Formation

Diplôme de niveau Bac +2 à Bac +5 en gestion, administration ou ressources humaines

Description du poste

Grâce à nos plateformes en ligne disponibles 24h / 24 et 7j / 7, nous assurons une présence continue sur tout le territoire et une réactivité optimale. Ce modèle digital nous permet de rester proches de nos clients, tout en garantissant une large gamme de produits toujours accessibles.

Intégrer Orchidée Innovation, c'est rejoindre une entreprise en pleine croissance, tournée vers l'avenir, où esprit d'équipe, ambition et innovation font partie de l'ADN.

Description du poste :

Directement rattaché(e) à la direction, vous serez en charge de la gestion administrative quotidienne. Vos missions incluront notamment :

• Assistance à la gestion des tâches administratives courantes (dossiers salariés, documents contractuels, suivi des absences et congés, etc.)
• Participation au suivi des recrutements et à l'intégration des nouveaux collaborateurs
• Assurer le lien avec le service paie et les partenaires sociaux (mutuelle, médecine du travail, etc.)
• Apporter votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre vision pour optimiser les outils et procédures
• Échanger régulièrement avec les différents services internes et partenaires externes

Profil recherché :

Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 à Bac +5 en gestion, administration ou ressources humaines, vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie, que ce soit en stage de longue durée, en alternance ou dans un emploi à temps plein.

Vous possédez un bon niveau d'anglais, vous permettant de comprendre des documents administratifs ou contractuels en anglais et d'échanger à l'écrit dans un contexte professionnel si nécessaire.

Votre profil se distingue par une grande polyvalence et une capacité d'adaptation à des environnements variés. Curieux(se) et engagé(e), vous aimez découvrir de nouveaux outils, comprendre les rouages d'une organisation et apporter votre contribution sur des missions diversifiées.

Rigoureux(se) et méthodique, vous accordez une attention particulière aux détails, tout en faisant preuve d'une excellente organisation. Impliqué(e) et autonome, vous êtes proactif(ve), aimez prendre des initiatives, et savez proposer des solutions concrètes pour améliorer les processus existants.

Vous avez une vraie appétence pour les environnements dynamiques, appréciez la variété des tâches et n'hésitez pas à apprendre par vous-même lorsque c'est nécessaire. Votre état d'esprit positif et votre sens du service seront des atouts pour réussir au sein de notre équipe.