Assistant Administratif Polyvalent – Organisation & Support

Sud Livraisons; Besançon; Sur place; EUR 22 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

Sud Livraisons à Besançon recherche un Assistant administratif (H/F) pour soutenir le bon fonctionnement de l’entreprise. Vous gérerez le courrier, le classement, la préparation de documents et assurerez la coordination des agendas et des réunions.

Vous accueillerez visiteurs et appels, contribuerez à la préparation des dossiers et rapports, et travaillerez avec les différents services pour faciliter les échanges d’informations. Contrat CDI, 35 heures par semaine.

Qualifications

• Maîtrise du français à l'oral et à l'écrit.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
• Rigueur et sens de l'organisation.
• Bon relationnel et communication.

Responsabilités

• Gérer les tâches administratives courantes : gestion du courrier, classement, préparation de documents.
• Assurer la coordination des agendas et l'organisation des réunions.
• Accueillir et orienter les visiteurs et les appels téléphoniques.
• Participer à la préparation des dossiers et des rapports.
• Collaborer avec les différents services pour faciliter les échanges d'informations.
• Gérer les commandes de fournitures et le suivi des stocks.

Connaissances

Français courant

Microsoft Office

Gestion des dossiers

Organisation

Communication

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Sud Livraisons à Besançon recherche un Assistant administratif (H/F) pour soutenir le bon fonctionnement de l’entreprise. Vous gérerez le courrier, le classement, la préparation de documents et assurerez la coordination des agendas et des réunions.

Vous accueillerez visiteurs et appels, contribuerez à la préparation des dossiers et rapports, et travaillerez avec les différents services pour faciliter les échanges d’informations. Contrat CDI, 35 heures par semaine.