Assistant Administratif Polyvalent • SAP & Facturation

SMAC; Annecy; On-site; EUR 12,000 - 18,000; Full time

Job summary

SMAC, collectif de plus de 2 000 collaborateurs, recrute un stagiaire administratif pour épauler le Responsable Administratif et Comptable de l’agence d’Annecy. Vous préparerez un Bac+2 en Administration et participerez à la gestion des contrats intérimaires, des dossiers travaux et au suivi financier.

Maîtrise des outils informatiques requise; SAP est un plus. Gratification comprise entre 1100 € et 1650 € selon le diplôme et l’encadrement. Poste sur site, rémunération mensuelle.

Qualifications

• Bac +2 en Administration ou équivalent requis.
• Maîtrise des outils informatiques exigée.
• La connaissance de SAP est un plus.

Responsibilities

• Gérer les contrats intérimaires et dossiers travaux.
• Constituer les dossiers et contrôler documents.
• Analyser les Dossiers Suivi d’Affaire et solvabilité des clients.
• Gestion des contrats de sous-traitance et des notes de frais.
• Suivre la facturation fournisseurs et saisir la facturation clients et relancer les créances.
• Préparer le stage et assister le Responsable Administratif et Comptable.

Skills

Outils informatiques

Gestion administrative

Education

Bac +2 en Administration

Tools

SAP

Job description

SMAC, collectif de plus de 2 000 collaborateurs, recrute un stagiaire administratif pour épauler le Responsable Administratif et Comptable de l’agence d’Annecy. Vous préparerez un Bac+2 en Administration et participerez à la gestion des contrats intérimaires, des dossiers travaux et au suivi financier.

Maîtrise des outils informatiques requise; SAP est un plus. Gratification comprise entre 1100 € et 1650 € selon le diplôme et l’encadrement. Poste sur site, rémunération mensuelle.