Assistant Administratif polyvalent H / F (service délégation).

Lynx RH; Francheville; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de distribution recherche un assistant polyvalent pour rejoindre son service administration des achats. Le candidat idéal aura une formation Bac à Bac +2, une première expérience en assistanat ou administratif, et une bonne maîtrise d'Excel. Ce poste est un tremplin pour ceux qui souhaitent progresser au sein de l'entreprise. Le contrat est en intérim, à temps plein, avec un salaire de 2050 € à 2150 € par mois.

Prestations

Mutuelle et prévoyance

Accompagnement individualisé

Qualifications

• Une première expérience en alternance en assistanat, services bancaires, ADV ou administratif est appréciée.
• À l’aise avec l’écrit comme à l’oral.
• Savoir structurer vos mails.

Responsabilités

• Analyser et contrôler les contrats commerciaux et offres de prix.
• Relais principal des fournisseurs et échanges réguliers avec les centres de profit.
• Saisie des données et suivi administratif rigoureux.

Connaissances

Rigueur et fiabilité

Aisance relationnelle

Excellente maitrise de l'orthographe

EXCEL Niveau intermédiaire

Formation

Bac à Bac +2 en gestion ou administration

Description du poste

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Description du poste

Nous recrutons pour notre client un assistant polyvalent H / F au sein du service administration des achats du siège social.

Cette entreprise est un acteur majeur de la distribution de matériel en B to B présent de manière international.

Le réseau représente aujourd'hui 2500 collaborateurs, 250 agences et 8 hubs logistiques.

Les valeurs partagées quotidiennement par toutes les équipes sont fortes et largement véhiculées par l'intégralité du groupe :

AMBITION, INNOVATION, CONVIVIALITE

Ce que vous trouverez chez notre client ?

Un cadre structuré, une entreprise exigeante mais juste, et une vraie reconnaissance de l’implication individuelle.

Ici, on valorise le sérieux, la progression, et la capacité à bien faire les choses.

Les conditions du poste :

• Type de contrat : CDD 3 mois (renouvelable, nombreuses opportunités internes)
• Equipe de 4 personnes.
• Temps de travail : 39h / semaine avec cumul de RTT
• Mutuelle et prévoyance.
• Accompagnement individualisé
• 70% des emplois sont issus de la promotion interne.

Vos missions

1. Analyse et contrôle :

Lecture et vérification des contrats commerciaux et offres de prix

Analyse des conditions spécifiques d’achat et des dates de validité

Résolution de cas complexes avec un raisonnement au cas par cas

2. Relation fournisseurs & agences :

Relais principal des fournisseurs de votre portefeuille après formation.

Échanges réguliers avec les centres de profit (mails et téléphone)

Construction de relations professionnelles fiables et efficaces

Relation directe avec les équipes back office, agences commerciales, directeurs régionaux, pôle facturation et logistique.

3. Gestion administrative :

Saisie des données dans l’outil interne.

Suivi administratif rigoureux pour garantir la qualité du service

Gestion administrative des relances fournisseurs

Pré-requis

Formation de type BAC à BAC +2 gestion, administration ou équivalent.

Une première expérience en alternance en assistanat, services bancaires, ADV ou administratif est appréciée

À l’aise avec l’écrit comme à l’oral , vous savez structurer vos mails.

Excellente maitrise de l'orthographe.

EXCEL Niveau intermédiaire.

Profil recherché

Rigueur et fiabilité : Indispensable pour jongler entre analyses, saisies, échanges avec les différents interlocuteurs...

Aisance relationnelle : Capacité à interagir avec diplomatie, convivialité et clarté.

Implication et envie d'apprendre : C'est un poste tremplin, qui valorise l'envie d'apprendre et l'engagement.

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 2050 € - 2150 € par mois

Informations complémentaires

Nombre de postes à pourvoir : 1

Début de mission : 26 / 06 / 2025

Durée de la mission : 13 semaine(s)