Assistant administratif polyvalent (h/f) - paie, ressources humaines - urbanisme - accueil, CNI[...]

cdg69; Bourgogne-Franche-Comté; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale en Bourgogne-Franche-Comté recherche un Assistant administratif polyvalent pour rejoindre une équipe dynamique. Vous êtes en charge de la gestion des dossiers en ressources humaines, élaboration de la paie, et support aux diverses tâches administratives. Le candidat idéal doit avoir une expérience confirmée et savoir utiliser des logiciels de paie. Ce poste à temps complet vous permettra de développer vos compétences dans un environnement de travail collaboratif.

Qualifications

• Expérience confirmée en gestion des ressources humaines.
• Maîtrise des outils de gestion du personnel.
• Capacité à travailler en équipe.

Responsabilités

• Élaboration et gestion de la paie.
• Support à l'équipe pour diverses tâches administratives.
• Préparation des conseils municipaux.

Connaissances

Gestion des dossiers en ressources humaines

Autonomie

Discrétion

Qualités relationnelles

Rigueur

Outils

Logiciels de paie

Outils de gestion comptable

Description du poste

Assistant administratif polyvalent (h/f) - paie, ressources humaines - urbanisme - accueil, CNI-passeports, Saône-et-Loire

Saône-et-Loire, France

Détails de l'offre

Famille de métiers: Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

Grades recherchés: Adjoint administratif principal de 1ère classe, Adjoint administratif principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Ouvert aux contractuels: Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions, lorsque aucune candidature de fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail: Temps complet

Management: Non

Expérience souhaitée: Confirmé

Rémunération: Selon profil et expérience

Description de l'emploi

Dans une équipe de 4 agents, encadrée par la secrétaire générale, recrutement d'un assistant polyvalent (h/f) pour les missions suivantes:

• Gestion des dossiers en ressources humaines: élaboration et gestion de la paie, rédaction de contrats, suivi de carrière, congés, etc.
• Gestion de la facturation de l'eau, suivi et recouvrement.

Support à l'équipe pour assurer la polyvalence:

• Accueil physique et téléphonique, gestion des courriels, formalités administratives, délivrance d'actes d'état civil, urbanisme, occupations du domaine public, tâches administratives et comptables diverses.
• Soutien au conseil municipal: préparation, secrétariat, comptes-rendus (en soirée).

Profils recherchés:

• Savoirs: outils de gestion du personnel et comptable en collectivité, fonctionnement d'une commune.
• Savoir-faire: utilisation des logiciels de paie, gestion des dossiers, outils de gestion comptable et bureautique.
• Savoir-être: autonomie, discrétion, rigueur, esprit d'équipe, qualités relationnelles et rédactionnelles.