Assistant administratif polyvalent (H / F / D)

GIF Emploi; Saint-Herblain; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise à Saint-Herblain recherche un(e) Assistant Administratif Polyvalent pour gérer diverses tâches administratives et de ressources humaines. Vous jouerez un rôle central au sein de l’équipe administrative, en intervenant sur les appels d’offres et la gestion des intérimaires, tout en assurant un accueil de qualité.

Qualifications

• Expérience similaire en assistanat administratif.
• Connaissance des procédures d’appels d’offres appréciée.
• Notions en gestion des ressources humaines, notamment pour l’intérim.

Responsabilités

• Gérer l’accueil téléphonique et physique.
• Effectuer le suivi administratif quotidien.
• Participer à la préparation et au suivi des dossiers d’appels d’offres.

Connaissances

Rigueur

Sens de l'organisation

Bon relationnel

Proactivité

Formation

Expérience en assistanat administratif

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Vous recherchez un nouveau projet professionnel où votre polyvalence sera valorisée ? Une opportunité s’ouvre à Saint-Herblain.

GIF PAYS DE LOIRE recrute, pour le compte de son client, un.e Assistant Administratif Polyvalent

Vous aurez un rôle central au sein de l’équipe administrative, en intervenant sur l’ensemble des tâches de gestion et de suivi administratif, incluant la participation aux appels d’offres et à la gestion des ressources humaines intérimaires.

• Gérer l’accueil téléphonique et physique de l’entreprise
• Effectuer le suivi administratif quotidien (courriers, classements, gestion documentaire)
• Participer à la préparation et au suivi des dossiers d’appels d’offres
• Assurer l’assistanat administratif des différents services (direction, équipes techniques, etc.)
• Suivi des contrats de travail, gestion des présences et absences des intérimaires
• Saisir et mettre à jour les informations RH (plannings, suivi des heures, éléments variables de paie)
• Assurer un lien avec les agences d’intérim et suivre les missions en cours

GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

Vous justifiez d’une expérience similaire sur un poste d’assistanat administratif polyvalent, idéalement au sein d’une structure ayant recours à l’intérim et connaissant les procédures d’appels d’offres.

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Connaissances des procédures d’appels d’offres appréciées
• Notions en gestion des ressources humaines, notamment pour l’intérim
• Rigueur, discrétion et sens de l’organisation
• Capacité à s’adapter et à gérer plusieurs tâches en parallèle
• Esprit d’équipe, proactivité, réactivité
• Bon relationnel et sens du service

GIF EMPLOI acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long-terme.

Si vous souhaitez donner de l’élan à votre carrière et rejoindre une équipe impliquée,

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