Assistant administratif polyvalent H / F - CDD

GR INTERIM & RECRUTEMENT 1; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association renommée recherche un Assistant Administratif polyvalent H/F à Paris. Le poste, en CDD d'un an, nécessite un niveau bilingue en anglais et implique diverses tâches administratives. Vous serez amené à gérer des courriers, suivre des dossiers juridiques et travailler de manière autonome dans un environnement dynamique.

Prestations

Mutuelle prise en charge à 60%

Transport pris en charge à hauteur de 70%

Accès au CE de l'entreprise

10 RTT en moyenne sur une année civile

13ème mois

Télétravail possible 2 jours par semaine

Qualifications

• Formation Bac+2 en assistanat ou gestion administrative requise.
• Anglais bilingue à l'écrit et à l'oral indispensable.
• Expérience en assistanat administratif souhaitée.

Responsabilités

• Préparer et gérer le courrier quotidien.
• Suivre les dossiers sous supervision d'avocats.
• Gérer la base de données pour les procédures de la Cour.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Curiosité

Réactivité

Adaptabilité

Anglais

Formation

Bac+2 en assistanat ou gestion administrative

Outils

Pack Office

Outlook

Description du poste

GR Intérim et Recrutement recherche pour son client, une association spécialisée dans les relations d'entreprises, un Assistant administratif polyvalent H / F - Anglais Bilingue en CDD 1 an (des prolongations sont à prévoir pour la suite).

Ce poste est à pourvoir dès maintenant et la société est situé à Paris, dans le 16ème arrondissement.

Le contrat est d'une durée hebdomadaire de 37.5h par semaine.

Notre client est le représentant institutionnel de plus de 45 millions d'entreprises dans plus de 100 pays. Leur mission est de mettre les entreprises et le commerce au service de chacun, chaque jour, et partout dans le monde. Ils contribuent à promouvoir le commerce international, une conduite responsable des entreprises et une approche globale en matière de régulation, tout en fournissant les services de résolution des litiges les plus réputés.

A propos du poste :

Le rôle implique des tâches administratives telles que :

• Courrier quotidien (préparation des courriers, correction, mise en forme, envoi des mails et courriers express)
• Archivage papier et électronique
• Suivi des dossiers sous la supervision d'avocats
• Gestion de la base de données pour les procédures de la Cour
• Préparation des documents pour la Cour et notification des décisions

Profil recherché : COMPETENCES REQUISES

• Formation Bac+2 en assistanat ou gestion administrative
• Une première expérience en assistanat de gestion et / ou administratif
• Très bon niveau d'Anglais tant à l'écrit qu'à l'oral - niveau bilingue requis
• Maitrise du Pack Office et Outlook
• Vous êtes une personne organisée, efficace et capable de travailler de manière autonome et savoir prendre des initiatives
• Vous faites preuve de curiosité, réactivité et adaptabilité
• Toute autre langue est un plus : Espagnol, Italien, Allemand, Portugais, Arabe...
• Formation de 6 semaines sur le domaine de l'arbitrage
• Possibilité de 2 jours de télétravail par semaine (après la période d'intégration de 2 mois)
• Mutuelle prise en charge à 60%
• Transport pris en chargeur à hauteur de 70%
• Accès au CE de l'entreprise
• 10 RTT en moyenne sur une année civile
• 13ème mois

La rémunération est de 28-30k en fonction du profil et de l'expérience.

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Assistant Administratif Hf • Paris - 16ème arrondissement, 75 - Paris,France