Assistant Administratif Polyvalent H / F

DLSI France; Villeurbanne; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un Assistant Administratif Polyvalent pour gérer diverses responsabilités opérationnelles, y compris la gestion de la flotte automobile, la coordination de prestataires, et le soutien RH. Le candidat idéal possède au moins un Bac +2 et trois ans d'expérience dans un rôle similaire. De fortes compétences en communication, rigueur et maitrise des outils informatiques sont essentielles. La connaissance des transitions énergétiques est un atout. Poste basé à Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes.

Qualifications

• Minimum 3 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Connaissance des projets de transition énergétique est un plus.
• Aisance à passer d'un sujet technique à un dossier RH.

Responsabilités

• Gestion de la flotte automobile.
• Coordination des prestataires internes et externes.
• Participation à l'organisation des onboarding et outboarding.
• Suivi du DUERP et gestion des contrôles réglementaires.
• Suivi des équipements IT et coordination des prestataires IT.
• Organisation d'événements internes et communication interne.

Connaissances

Expérience confirmée en assistanat administratif polyvalent

Rigueur

Excellentes qualités de communication orale et écrite

Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément

Maîtrise des outils informatiques (Suite Office, ERP)

Anglais niveau B1

Formation

Bac +2 en assistanat ou gestion administrative

Description du poste

Le Groupe DLSI et son agence de Lyon recrutent pour un de leurs clients, un : Assistant Administratif Polyvalent (h / f)Principales responsabilités :

Gestion de la flotte automobile

• Suivi des véhicules (maintenance, électrification) et pilotage des prestataires
• Mise à jour des bases de données : conducteurs, véhicules, échéances administratives

Services généraux

• Coordination des prestataires internes et externes
• Gestion des stocks, suivi budgétaire, optimisation et amélioration continue des process

Support RH

• Participation à l'organisation des onboarding et outboarding
• Appui global à l'équipe RH sur différents dossiers

Hygiène & Sécurité

• Suivi du DUERP, organisation des contrôles réglementaires (sécurité incendie, conformité)
• Gestion des travaux et interventions nécessaires à la mise en conformité des locaux

Parc informatique & téléphonie

• Suivi des équipements IT, achats, inventaires et gestion des stocks
• Coordination des prestataires IT pour l'assistance et la maintenance

Communication interne & événements

• Organisation et coordination d'événements internes : séminaires, team-building, repas d'entreprise
• Participation à la communication interne : création de supports, diffusion d'informations et messages clés

Reporting

• Transmission régulière de reportings auprès de la HR Senior Manager sur les activités et projets en cours
• Salaire selon profil

Formation & expérience

• Bac +2 minimum, idéalement en assistanat, gestion administrative ou services généraux
• Minimum 3 ans d'expérience sur un poste similaire, de préférence en environnement multi-projets (PME ou grande entreprise)
• Une connaissance des projets de transition énergétique ou de digitalisation constitue un véritable plus

Compétences & qualités recherchées

• Expérience confirmée en assistanat administratif polyvalent ou en assistance de direction avec gestion de services généraux
• Sens naturel de la discrétion et du devoir de réserve
• Grande polyvalence : aisance à passer d'un sujet technique à un dossier RH
• Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément
• Esprit d'équipe, sens du service, réactivité
• Capacité à anticiper, prendre du recul et être force de proposition
• Excellentes qualités de communication orale et écrite
• Maîtrise des outils informatiques : Suite Office, ERP, outils collaboratifs
• Anglais niveau B1 minimum, à l'écrit comme à l'oral