Assistant Administratif polyvalent (H/F)

C'DAMIEN SERVICES; Seyssinet-Pariset; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services à la personne recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à Seyssinet-Pariset. Le rôle implique l'accueil des clients, la planification des interventions des agents de propreté, et la gestion de la documentation administrative. Une expérience d'au moins un an dans l'assistanat est requise, ainsi que des compétences en organisation et en communication. Type de contrat : CDI, 35 heures par semaine.

Qualifications

• Expérience de 1 an dans l'assistanat ou la gestion.
• Compétences en classement et gestion des documents.
• Capacité à organiser son travail selon les priorités.

Responsabilités

• Accueillir les clients et gérer les communications.
• Planifier les interventions des agents de propreté.
• Gérer le suivi administratif des contrats et facturations.

Connaissances

Organisation

Communication

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Diplôme dans le domaine administratif

Outils

Word

Excel

Email

Description du poste

BATISANTE recherche pour son agence située à Seyssinet-Pariset un(e) assistant administratif (f-h) sur la région grenobloise.En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous êtes au carrefour relationnel entre la Direction, l'équipe technique en place et les clients. Vous devez organiser la planification des interventions des agents de propreté, le suivi administratif des collaborateurs, la facturation et le support à la Direction quotidienne. Vous devez faire preuve de polyvalence et d'esprit de synthèse pour organiser vos priorités.Sous la responsabilité du responsable d'agence, les principales missions seront :Accueil téléphonique et physique des clients, salariés et fournisseursPlanification des interventions et gestion des plannings des agents de propretéSuivi administratif : contrats, devis, facturation, pointages, absences, etc.Recrutement et intégration des nouveaux agents (soutien administratif)Profil recherché :Expérience dans l'assistanat, l'administratif ou la gestion (idéalement dans le secteur du nettoyage ou des services)Bonnes capacités d'organisation et de communicationMaîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, email)Esprit d'équipe, autonomie, réactivité

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• A définir

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Nettoyage courant des bâtiments

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