ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F)

SCOP Titi Floris; Sainte-Eulalie; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de transport engage un coordinateur logistique pour gérer les plannings et la flotte de véhicules. Au sein d’une équipe dynamique, vous devrez faire preuve de rigueur et d’adaptabilité tout en assurant un soutien administratif et opérationnel. Ce poste CDI propose un environnement de travail stimulant avec un salaire compétitif de 13.19€ brut par heure.

Qualifications

• Diplôme bac+2/3 ou expérience antérieure souhaités.
• Maîtrise d'Excel obligatoire.
• Bonne connaissance du secteur géographique appréciée.

Responsabilités

• Gestion de l’exploitation transport et régulation des plannings.
• Gestion des ressources humaines et recrutement.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique.

Connaissances

Rigueur

Adaptabilité

Esprit d’équipe

Gestion du stress

Sensibilités aux handicaps

Formation

Diplôme de niveau bac+2/3

Outils

Excel

Microsoft Teams

Outlook

Description du poste

Intégrer Titi Floris c’est évoluer au sein d’une société de transport de personnes, spécialisée dans le transport adapté qui se démarque par la qualité de son accompagnement et son esprit coopératif.

Poste et missions confiées

Au sein d’une équipe de 5 personnes et sous la responsabilité de la coordinatrice régionale, vous organisez les trajets des conducteurs sur le département.

Dans un environnement dynamique et stimulant, vous serez chargé(e) de :

• Gestion de l’exploitation transport (régulation des plannings des conducteurs et mise en place des remplacements)
• Gestion RH : gestion des besoins de conducteurs et recrutement (pré-sélections), suivi des heures et validation des badgeages
• Soutien à la gestion de la flotte de véhicules : affectations, suivi administratif des véhicules, préparation des véhicules en vue des locations et ventes
• Assurer l'accueil physique et téléphonique du service et le traitement des courriers et mails
• Assister l'équipe administrative dans la gestion quotidienne des tâches administratives (saisie et classement)
• Organisation des formations et des évènements liés à la vie de l’agence
• Préparation à la facturation
• Réalisation de circuits occasionnels (en remplacement d'urgence)
  
  

Horaires : le service est ouvert de 7h30 à 18h00.

Afin de pouvoir couvrir cette amplitude, les membres du service se répartissent les ouvertures et fermetures du service. Un planning est mis en place lors de la prise de poste.

Des astreintes téléphoniques sont à réaliser en roulement (en semaine et en week-end)

Rémunération : 13.19€ brut horaire

CDI à pourvoir dès que possible

• Diplôme de niveau bac+2/3 ou expérience antérieure souhaités
• Rigueur, adaptabilité et esprit d’équipe
• Maîtrise obligatoire d’Excel
• Bonne connaissance du secteur géographique souhaitée
• Sensibilités aux handicaps et/ou à l’univers coopératif appréciées
• Permis B indispensable
  
  

Vos atouts :

Vous êtes une personne réactive dotée d’un dynamisme et d’un esprit d’équipe naturel. Vous aimez la polyvalence, des missions nombreuses et variées ne vous font pas peur, au contraire !

Vous savez gérer votre stress et trouver des solutions lors d’imprévus.

Les outils informatiques et collaboratifs n’ont plus de secret pour vous ? (Excel, Microsoft Teams, Outlook )

Si des qualités de dynamisme et de réactivité permettent de répondre aux attentes du métier, le sourire et la bonne humeur seront également appréciés.

Si en plus de tout cela vous avez une sensibilité au handicap, que vous vous reconnaissez dans cette description et que les missions vous plaisent/captivent, nous attendons votre candidature avec impatience !