ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT (H / F)

TITI FLORIS; Sainte-Eulalie; Sur place; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise dynamique spécialisée dans le transport adapté, où vous aurez l'opportunité de gérer l'exploitation des conducteurs et de soutenir les équipes administratives. Dans ce rôle stimulant, vous serez au cœur de l'organisation des trajets et de la gestion des ressources humaines. Vous travaillerez dans un environnement coopératif, où votre capacité d'adaptation et votre esprit d'équipe seront valorisés. Si vous êtes une personne réactive et polyvalente, prête à relever des défis variés, cette position est faite pour vous. Votre contribution sera essentielle pour assurer la qualité du service et le bien-être des usagers.

Qualifications

• Diplôme de niveau bac+2 / 3 ou expérience antérieure souhaités.
• Maîtrise obligatoire d'Excel et bonne connaissance du secteur géographique.

Responsabilités

• Gestion de l’exploitation transport et régulation des plannings.
• Soutien à la gestion de la flotte de véhicules et accueil du service.

Connaissances

Rigueur

Adaptabilité

Esprit d'équipe

Gestion du stress

Polyvalence

Formation

Diplôme de niveau bac+2 / 3

Expérience antérieure

Outils

Excel

Microsoft Teams

Outlook

Description du poste

Intégrer Titi Floris c’est évoluer au sein d’une société de transport de personnes, spécialisée dans le transport adapté qui se démarque par la qualité de son accompagnement et son esprit coopératif.

Poste et missions confiées

Au sein d’une équipe de 5 personnes et sous la responsabilité de la coordinatrice régionale, vous organisez les trajets des conducteurs sur le département.

Dans un environnement dynamique et stimulant, vous serez chargé(e) de :

• Gestion de l’exploitation transport (régulation des plannings des conducteurs et mise en place des remplacements)
• Gestion RH : gestion des besoins de conducteurs et recrutement (pré-sélections), suivi des heures et validation des badgeages
• Soutien à la gestion de la flotte de véhicules : affectations, suivi administratif des véhicules, préparation des véhicules en vue des locations et ventes
• Assurer l'accueil physique et téléphonique du service et le traitement des courriers et mails
• Assister l'équipe administrative dans la gestion quotidienne des tâches administratives (saisie et classement)
• Organisation des formations et des évènements liés à la vie de l’agence
• Préparation à la facturation
• Réalisation de circuits occasionnels (en remplacement d'urgence)

Horaires : le service est ouvert de 7h30 à 18h00.

Afin de pouvoir couvrir cette amplitude, les membres du service se répartissent les ouvertures et fermetures du service. Un planning est mis en place lors de la prise de poste.

Des astreintes téléphoniques sont à réaliser en roulement (en semaine et en week-end).

Rémunération : 13.19€ brut horaire

CDI à pourvoir dès que possible

• Diplôme de niveau bac+2 / 3 ou expérience antérieure souhaités
• Rigueur, adaptabilité et esprit d’équipe
• Maîtrise obligatoire d’Excel
• Bonne connaissance du secteur géographique souhaitée
• Sensibilités aux handicaps et / ou à l’univers coopératif appréciées

Vous êtes une personne réactive dotée d’un dynamisme et d’un esprit d’équipe naturel. Vous aimez la polyvalence, des missions nombreuses et variées ne vous font pas peur, au contraire !

Vous savez gérer votre stress et trouver des solutions lors d’imprévus.

Les outils informatiques et collaboratifs n’ont plus de secret pour vous ? (Excel, Microsoft Teams, Outlook)

Si des qualités de dynamisme et de réactivité permettent de répondre aux attentes du métier, le sourire et la bonne humeur seront également appréciés.

Si en plus de tout cela vous avez une sensibilité au handicap, que vous vous reconnaissez dans cette description et que les missions vous plaisent / captivent, nous attendons votre candidature avec impatience !