Assistant administratif polyvalent (H / F)

SAPIAN; Saint-Jean-de-la-Ruelle; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

SAPIAN, un acteur majeur des services d'hygiène des bâtiments, recherche un Assistant administratif polyvalent pour gérer diverses activités administratives. Ce poste clé implique la gestion de la facturation, le support commercial, et l'administration des Ressources Humaines, offrant une belle opportunité d'évolution au sein d'une entreprise en forte croissance.

Prestations

Possibilités d'évolution

Valeurs d'inclusion

Qualifications

• Compétences en gestion de la facturation et des reportings.
• Capacité à gérer le recouvrement et les réclamations.
• Expérience en administration des Ressources Humaines souhaitée.

Responsabilités

• Piloter le processus de facturation et co-piloter les reportings.
• Gérer le recouvrement et les réclamations clients.
• Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des mails de l'agence.

Connaissances

Gestion administrative

Communication

Rigueur

Description du poste

Nous sommes SAPIAN :
Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et en forte croissance qui œuvre pour des lieux de vie sains et sûrs, avec des équipes passionnées, performantes et bienveillantes ? Alors vous êtes au bon endroit !
SAPIAN est un acteur majeur des services de l'hygiène des bâtiments en France, intervenant dans quatre domaines : l'hygiène de l'air, l'assainissement, la maîtrise des nuisibles et la protection incendie. Notre mission est d'assurer des lieux de vie sains et sûrs pour nos clients et leurs occupants.
SAPIAN, c'est aujourd'hui une famille de plus de 1500 collaborateurs répartis sur tout le territoire français, avec 40 agences.
Nous vous offrons l'opportunité de rejoindre une société en pleine expansion, avec de fortes valeurs d'inclusion, proposant à ses collaborateurs de nombreux avantages et des possibilités d'évolution, quel que soit votre niveau initial.
Nous vous proposons :
Dans le cadre du développement de notre agence, nous recherchons un Assistant administratif polyvalent (H/F) pour rejoindre nos équipes.
L'objectif de ce poste est d'assurer la gestion administrative de diverses activités pour l'agence.
Vos principales missions sont les suivantes :
- Piloter l’ensemble du processus de facturation (clients, interne/intra-groupe, fournisseurs)
- Co-piloter l’intégralité des reportings de fin de mois avec le Responsable d’Agence
- Gérer le recouvrement et les réclamations auprès de nos clients
- Effectuer les saisies de contrats, opérations, clôtures, résiliations et modifications dans nos outils informatiques
- Assurer un support commercial : renseignements clients et réalisation de devis
- Créer les bons d'interventions d'urgence et contribuer à la planification des interventions
- Gérer l’administration des Ressources Humaines : saisie des éléments de paie (via un SIRH), rédaction des contrats, déclarations à l'embauche et des absences, etc.
- Assurer l’accueil téléphonique et la gestion de la boîte mail générique de l'agence.
Cette liste n'est pas exhaustive et sera adaptée en fonction des compétences du candidat retenu.