ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT (H / F)

TITI FLORIS; Puilboreau; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise dynamique spécialisée dans le transport adapté, où vous serez responsable de l'organisation des trajets des conducteurs. Dans un environnement coopératif, vous gérerez les plannings, l'accueil du service, et assisterez l'équipe administrative. Ce rôle exige une grande rigueur, une maîtrise d'Excel et un esprit d'équipe. Si vous êtes réactif, adaptable et que vous aimez relever des défis variés, cette opportunité est faite pour vous. Une sensibilité au handicap est un plus, et nous attendons votre candidature avec impatience !

Qualifications

• Expérience en gestion de l’exploitation et régulation des plannings.
• Maîtrise d’Excel et outils collaboratifs requis.

Responsabilités

• Organiser les trajets des conducteurs et gérer les plannings.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique du service.

Connaissances

Gestion de l’exploitation transport

Rigueur

Adaptabilité

Esprit d’équipe

Maîtrise d’Excel

Connaissance du secteur géographique

Sensibilité aux handicaps

Formation

Diplôme de niveau bac+2 / 3

Expérience dans le secteur du transport

Outils

Excel

Microsoft Teams

Outlook

Description du poste

Intégrer Titi Floris c’est évoluer au sein d’une société de transport de personnes, spécialisée dans letransport adapté qui se démarque par la qualité de son accompagnement et son esprit coopératif.

Poste et missions confiées

Au sein d’une équipe de 6 personnes, vous organisez les trajets des conducteurs sur un secteur du département.

Dans un environnement dynamique et stimulant, vous serez chargé(e) de :

• Gestion de l’exploitation transport : régulation des plannings des conducteurs et mise en place des remplacements
• Gestion RH : gestion des besoins de conducteurs,suivi desheures et validation des badgeages
• Assurer l'accueil physique et téléphonique du service et le traitement des courriers et mails
• Assister l'équipe administrative dans la gestion quotidienne des tâches administratives (saisieet classement)
• Préparation à la facturation
• Réalisation de circuits occasionnels (en remplacement d'urgence)

Horaires : le service est ouvert de 7h00 à 19h00.

Afin de pouvoir couvrir cette amplitude, les membres du service doivent pouvoir assurer les ouvertures et les fermetures du service. Un planning est mis en place lors de la prise de poste.

Aménagement horaire possible sur 4,5 jours

Des astreintes téléphoniques sont à réaliser en roulement (en semaine et en week-end)

Rémunération : 13.19€ brut horaire

CDI à pourvoir dès que possible

• Rigueur, adaptabilité et esprit d’équipe
• Maîtrise obligatoire d’Excel
• Bonne connaissance du secteur géographique souhaitée
• Sensibilités aux handicaps et / ou à l’univers coopératif appréciées
• Diplôme de niveau bac+2 / 3 ou expérience antérieure (dans le secteur du transport ou dans la gestion d'une agence de service à la personne) souhaitée

Vous êtes une personne réactive dotée d’un dynamisme et d’un esprit d’équipe naturel. Vous aimez la polyvalence, des missions nombreuses et variées ne vous font pas peur, au contraire !

Vous savez gérer votre stress et trouver des solutions lors d’imprévus.

Les outils informatiques et collaboratifs n’ont plus de secret pour vous ? (Excel, Microsoft Teams, Outlook )

Si des qualités de dynamisme et de réactivité permettent de répondre aux attentes du métier, le sourire et la bonne humeur seront également appréciés.

Si en plus de tout cela vous avez une sensibilité au handicap, que vous vous reconnaissez dans cette description et que les missions vous plaisent / captivent, nous attendons votre candidature avec impatience !