ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F)

TITI FLORIS; Poitiers; Sur place; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de transport de personnes à Poitiers propose un poste d'Assistant Administratif (H/F). Vous serez responsable de la gestion des plannings, de l'accueil, de diverses tâches administratives, ainsi que du suivi des besoins en recrutement. Ce rôle polyvalent demande rigueur, adaptabilité et une bonne maîtrise des outils informatiques. Les candidats doivent avoir un diplôme bac+2/3 ou une expérience équivalente, avec une sensibilité aux handicaps appréciée.

Prestations

13ème mois après un an d'ancienneté

Aménagement horaire sur 4,5 jours possible

Astreintes téléphoniques en roulement

Qualifications

• Diplôme de niveau bac+2/3 ou expérience antérieure souhaités.
• Bonne connaissance du secteur géographique souhaitée.
• Sensibilité aux handicaps appréciée.

Responsabilités

• Gestion de l’exploitation transport et régulation des plannings des conducteurs.
• Accueil physique et téléphonique, traitement des courriers.
• Assister l'équipe administrative dans la gestion quotidienne.

Connaissances

Rigueur

Adaptabilité

Esprit d'équipe

Maîtrise d'Excel

Connaissance du secteur géographique

Formation

Diplôme bac+2/3

Outils

Excel

Microsoft Teams

Outlook

Description du poste

Intégrer Titi Floris c’est évoluer au sein d’une société de transport de personnes, spécialisée dans letransport adapté qui se démarque par la qualité de son accompagnement et son esprit coopératif.

Poste et missions confiées

Au sein d’une équipe de 7 personnes et sous la responsabilité de la référente et de la coordinatrice régionale, vous organisez les trajets des conducteurs sur le département.

Dans un environnement dynamique et stimulant, vous serez chargé(e) de :

• Gestion de l’exploitation transport (régulation des plannings des conducteurs et mise en place des remplacements)
• Gestion RH : gestion des besoins de conducteurs et recrutement (pré-sélections), suivi desheures et validation des badgeages
• Assurer l'accueil physique et téléphonique du service et le traitement des courriers et mails
• Assister l'équipe administrative dans la gestion quotidienne des tâches administratives (saisieet classement)
• Organisation des formations et des évènements liés à la vie de l’agence
• Préparation à la facturation
• Réalisation de circuits occasionnels (en remplacement d'urgence)

Horaires : le service est ouvert de 7h30 à 18h30 (19h le vendredi).

Afin de pouvoir couvrir cette amplitude, les membresdu service se répartissent les ouvertures et fermetures du service. Un planning est mis en place lors de la prise de poste.

Aménagement horaire sur 4,5 jours possible

Des astreintes téléphoniques sont à réaliser en roulement (en semaine et en week-end)

Rémunération : 13.19€ brut horaire

13ème mois après un an d'ancienneté dans l'entreprise

• Diplôme de niveau bac+2 / 3 ou expérience antérieure souhaités
• Rigueur, adaptabilité et esprit d’équipe
• Maîtrise obligatoire d’Excel
• Bonne connaissance du secteur géographique souhaitée
• Sensibilités aux handicaps et / ou à l’univers coopératif appréciées

Vous êtes une personne réactive dotée d’un dynamisme et d’un esprit d’équipe naturel. Vous aimez la polyvalence, des missions nombreuses et variées ne vous font pas peur, au contraire !

Vous savez gérer votre stress et trouver des solutions lors d’imprévus.

Les outils informatiques et collaboratifs n’ont plus de secret pour vous ? (Excel, Microsoft Teams, Outlook )

Si des qualités de dynamisme et de réactivité permettent de répondre aux attentes du métier, le sourire et la bonne humeur seront également appréciés.

Si en plus de tout cela vous avez une sensibilité au handicap, que vous vous reconnaissez dans cette description et que les missions vous plaisent / captivent, nous attendons votre candidature avec impatience !

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Assistant Administratif Hf • Poitiers, FR, FR