Assistant administratif polyvalent (h/f)

cdg69; Nouvelle-Aquitaine; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

La Commune d'Argentonnay recherche un assistant administratif polyvalent pour soutenir l'administration générale. Ce rôle implique des tâches variées, y compris la gestion de la communication et le suivi des devis, dans un environnement dynamique. L'opportunité est idéale pour une personne motivée à débuter dans la fonction publique.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Connaissance de la Fonction publique territoriale souhaitée.
• Sens du service public, autonomie et organisation recherchés.

Responsabilités

• Appui administratif auprès de la Responsable des services techniques.
• Suivi des devis et rédaction d’arrêtés.
• Relais administratif en cas d’absences dans les différents services.

Connaissances

Planification et gestion des priorités

Qualités rédactionnelles

Maîtrise des logiciels bureautiques

Techniques d’accueil, de communication et de régulation

Capacités de communication

Description du poste

Assistant administratif polyvalent (h/f), Deux-Sèvres

Deux-Sèvres, France

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif

Conditions d'emploi

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté en attendant le recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Il est possible de recruter une personne n'étant pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car ce poste correspond à un grade d'entrée de catégorie C, permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Non

Management : Non

Expérience souhaitée : Débutant

Description de l'emploi

La Commune d'Argentonnay recherche un(e) assistant(e) de gestion administrative à temps complet, disponible dès que possible, pour soutenir la gestion administrative du Secrétaire général et de la Responsable des Services Techniques.

Missions principales :

• Appui administratif auprès de la Responsable des services techniques (suivi des devis, rédaction d’arrêtés et de courriers)
• Appui administratif auprès du Secrétaire Général et des autres services (Comptabilité, urbanisme, cimetière, élections, accueil)

Missions ponctuelles :

• Relais administratif en cas d’absences dans les différents services

Profils recherchés

Savoirs :

• Droits et obligations des usagers
• Connaissance des compétences des communes et leur organisation
• Connaissance de la Fonction publique territoriale
• Connaissances bureautiques

Savoir-faire :

• Planification et gestion des priorités
• Respect des délais
• Qualités rédactionnelles
• Maîtrise des logiciels bureautiques
• Gestion du standard téléphonique, navigation internet
• Techniques rédactionnelles administratives
• Techniques d’accueil, de communication et de régulation
• Gestion de planning
• Classement

Savoir-être :

• Sens du service public, déontologie, discrétion
• Discrétion professionnelle, réserve
• Capacités de communication, écoute et compréhension
• Autonomie, organisation, relationnel
• Réactivité