assistant administratif polyvalent H/F

Réseau Alliance

Intitulé du poste : Assistant Administratif Nancy (54000) - Intérim

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Profil recherché :

• Formation BAC +2 ou +3 en gestion ou administration, assistant de gestion/de direction.
• Expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire.
• Sens du service et excellent relationnel.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Rigueur et organisation.
• Maîtrise très bonne des outils informatiques : Pack Office, Excel, SAP.

Missions principales :

1. Intégration et accueil des nouveaux arrivants (personnel intérimaire et permanent).
2. Création des fiches nouveaux embauchés et mise à jour des documents personnels.
3. Gestion des badges d'accès, remise des EPI et des vêtements de travail.
4. Suivi des formations (planification, conventions, convocations), reporting dans l'outil interne.
5. Suivi des habilitations obligatoires et création des cartes d'autorisation de conduite.
6. Récupération des éléments de variables de paie et pointages dans notre outil de gestion des temps.
7. Organisation et réservations pour les déplacements professionnels (voiture, billets de train, hôtels).
8. Organisation des réunions (audits, rencontres clients).
9. Réalisation de missions administratives sur SAP (Demandes d'achats).
10. Accueil téléphonique.