Assistant Administratif Polyvalent H / F

INELYS; Lyon; Sur place; EUR 25 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise en croissance recherche un(e) gestionnaire de facturation à Lyon pour gérer la facturation de son portefeuille client. Vous serez en charge de la création des dossiers, de l'intégration des données et de l'établissement des factures. Le candidat idéal a une formation supérieure, une première expérience en facturation, une maîtrise du Pack Office, et un bon sens du service client. Des avantages tels que des tickets restaurants et la participation aux abonnements transport sont offerts.

Prestations

Tickets restaurants

Participation à 50% de l'abonnement transport

Complémentaire santé prise en charge à 55%

Flexibilité (télétravail possible)

Activités sportives et bien-être

Qualifications

• Idéalement une première expérience en facturation.
• Souhait d'investissement dans un cabinet d'expertise comptable.
• Travail au sein d'une équipe bienveillante.

Responsabilités

• Gestion de la facturation du portefeuille client.
• Création des dossiers clients et mise à jour des bases de données.
• Établissement des factures et secrétariat courant.

Connaissances

Bonne écoute

Aisance au téléphone

Sens du service client

Maîtrise du Pack Office

Connaissance du logiciel Pennylane

Formation

Formation supérieure

Description du poste

INELYS est en forte croissance et est présent à Lyon (siège social), Paris, Annecy et Albertville. Nous recherchons des collaborations efficaces et durables avec nos clients. Rejoignez nos 220 collaborateurs et contribuez au succès d'INELYS ! Pour en savoir plus : Découvrez notre vidéo de présentation www.youtube.com/watch?v=7F2wVCg1TCs – Rendez-vous sur notre site internet : www.inelys.fr – Retrouvez-nous sur nos réseaux sociaux : Facebook, Linkedin, Youtube.

Poste

Rattaché.e au Responsable du service facturation, vous travaillez au sein d une équipe constituée de 4 collaboratrices. Vous intervenez sur la gestion de la facturation de votre portefeuille client :

• La création du dossier client
• L'intégration et la mise à jour de bases de données
• Le paramétrage de vos missions
• La préparation des tableaux de facturation (comptable, juridique et sociale)
• Mise en place des prélèvements automatiques
• La préparation et l'établissement des factures
• Le secrétariat courant : administratif, audit et rédaction des lettres de mission

Qualifications et profil

De formation supérieure, vous avez idéalement une première expérience en facturation. Vous avez développé une bonne écoute, vous êtes à l'aise au téléphone et reconnu.e pour votre sens du service client. Vous avez une excellente maîtrise du Pack Office et notamment Excel. Vous connaissez le logiciel Pennylane. Vous souhaitez vous investir dans un cabinet d'expertise comptable en pleine croissance au sein d'une équipe bienveillante et performante.

Rémunération et avantages

Rémunération indicative : entre 25 000 € et 28 000 € / contrat en 39 h.

• Une vie d'entreprise conviviale et agréable (Afterworks, soirées, séminaires, arbre de Noël)
• Environnement de travail confortable et accueillant (bureaux modernes)
• Activités sportives et bien-être (cours de sport, douches à chaque étage)
• Tickets restaurants (carte Swile)
• Participation à hauteur de 50% de l'abonnement transport
• Complémentaire santé prise en charge à hauteur de 55%
• Flexibilité (télétravail possible et aménagement des horaires sur 4.5 jours)
• Montée en compétences (formations internes et management participatif)
• Démarche RSE et engagement social
• Poste ouvert aux personnes en situation de handicap

Processus de recrutement

1. Candidature : analyse de votre dossier
2. Préqualification : premier échange
3. Rencontre : 1 ou 2 entretiens (physique, Teams ou téléphone)
4. Débriefing : retours et décision
5. Onboarding : bienvenue chez INELYS

Pour voir toutes nos offres en cours, cliquez sur le lien : INELYS RECRUTEMENT – faites grandir votre carrière. Découvre la vie d'INELYS en images sur notre page dédiée et consultez les témoignages collaborateurs sur www.inelys.fr/temoignages-collaborateurs.