Assistant administratif polyvalent (H/F)

Groupe Briand; La Roche-sur-Yon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) Assistant(e) de direction pour son siège social. Vous serez le premier contact des visiteurs et aurez un rôle clé dans l'organisation des déplacements et la gestion administrative. Ce poste polyvalent vous permettra de contribuer activement au bon fonctionnement de l'entreprise, tout en développant vos compétences en gestion et communication.

Qualifications

• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Expérience en gestion administrative souhaitée.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs et gérer le courrier.
• Organiser les déplacements professionnels des collaborateurs.
• Coordonner la gestion du parc automobile.

Connaissances

Organisation

Communication

Polyvalence

Description du poste

Rattaché(e) à l’Assistante de direction Groupe, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre siège social. Vos responsabilités seront variées et comprendront :

1. Accueil & gestion du courrier : Vous serez le premier contact de nos visiteurs et interlocuteurs téléphoniques. Vous assurerez également la réception, la distribution du courrier, la commande de timbres en ligne et la gestion des envois de colis.
2. Organisation des déplacements : Vous planifierez les voyages professionnels (réservations, validations de factures, conseils logistiques) pour les collaborateurs du groupe.
3. Gestion du parc automobile : Vous coordonnerez les entretiens, contrôles techniques et démarches administratives liées aux véhicules de l’entreprise.
4. Support administratif polyvalent : Vous apporterez un appui administratif à différents services : tenue du registre des visiteurs, coordination des interventions techniques, gestion de la boîte mail générale « contact », préparation d’événements, communication interne (affichage, mise à jour des communautés sur notre outil collaboratif), et logistique des salles de réunion.