Assistant Administratif Polyvalent (H/F)

Sapian; Feytiat; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

SAPIAN, acteur majeur des services d'hygiène des bâtiments, recherche un Assistant Administratif Polyvalent pour son agence de Limoges. Vous serez en charge de la gestion administrative, de la facturation et du support commercial, tout en contribuant au développement de l'agence. Rejoignez une entreprise dynamique qui valorise l'inclusion et offre de nombreux avantages sociaux.

Prestations

Tickets-restaurants

Dispositifs d'épargne salariale

Prise en charge des frais de transport

Mutuelle et prévoyance avec 60% de prise en charge employeur

Équilibre vie pro/vie perso avec 1/2 journée non travaillée

Qualifications

• Expérience confirmée d'au moins 3 ans sur un poste similaire.
• Aisance avec les outils informatiques et digitaux.
• Bon niveau de discours et de rédaction.

Responsabilités

• Gestion administrative de diverses activités en support de la Responsable Administrative.
• Pilotage du process de facturation et gestion des réclamations clients.
• Saisie des éléments de paie et gestion administrative des Ressources Humaines.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Sens du service client

Formation

Formation en assistanat gestion PME-PMI

Description du poste

Nous Sommes SAPIAN

Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et en forte croissance qui œuvre pour des lieux de vie sains et sûrs, avec des équipes passionnées, performantes et bienveillantes ? Alors vous êtes au bon endroit !

SAPIAN est un acteur majeur des services de l'hygiène des bâtiments en France, qui intervient sur 4 domaines d'activité : l'hygiène de l'air, l'assainissement, la maîtrise des nuisibles et la protection incendie. Notre raison d'être est d'assurer des lieux de vie sains et sûrs pour nos clients et leurs occupants.

SAPIAN, c'est aujourd'hui une famille de plus de 1500 collaborateurs présents sur tout le territoire français avec 41 agences.

Nous vous offrons l'opportunité de rejoindre une Société en plein développement, avec de fortes valeurs d'inclusion, qui propose à ses collaborateurs de nombreux avantages et la possibilité d'évoluer, quel que soit votre niveau initial.

Nous Vous Proposons

Dans le cadre d'un remplacement sur notre agence de Limoges (Feytiat), nous recherchons un Assistant Administratif Polyvalent (F/H) pour rejoindre nos équipes et contribuez au développement de l'agence.

L'objectif de ce poste consiste à assurer la gestion administrative de diverses activités, en support de la Responsable Administrative et en étroite coordination avec les équipes techniques.

Vos Principales Missions Sont Les Suivantes

• Vous gérez les différentes saisies de contrats, opérations, clôtures, résiliation et modifications dans nos outils informatiques ;
• Vous pilotez l’ensemble du process de facturation (clients, interne, fournisseurs) ;
• Vous gérez le recouvrement ainsi que les réclamations auprès de nos clients ;
• Vous assurez un support commercial : renseignements clients et réalisation de devis ;
• Vous assurez en back-up la gestion administrative des Ressources Humaines : saisie des éléments de paie (via un SIRH), rédaction des contrats, déclaration à l'embauche et d'absences, etc.. ;
• Vous êtes en charge de l’accueil téléphonique et de la gestion de la boite mail générique de l'agence.
  
  

Cette liste n'est pas exhaustive et sera évolutive en fonction des compétences du candidat retenu.

Vous Êtes

Vous êtes autonome et apportez une grande importance à la qualité de votre travail et à la satisfaction de nos clients. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et digitaux.

Vous êtes polyvalent et rigoureux, possédez un bon niveau de discours et de rédaction, et vous savez faire preuve d'un vrai sens du service client.

Votre atout en plus, une formation en assistanat gestion PME-PMI avec une expérience confirmée d'au moins 3 ans sur un poste similaire, idéalement dans une agence à taille humaine de prestation de de services techniques avec des techniciens itinérants.

Nous Vous Offrons

• Une rémunération composée d'un salaire fixe sur 13 mois ;
• De nombreux avantages sociaux : Tickets-restaurants, dispositifs d'épargne salariale, participation à la prise en charge des frais de transport ;
• Mutuelle et prévoyance avec 60% de prise en charge employeur ;
• Une organisation du temps de travail respectueuse de l'équilibre vie pro/vie perso avec 1/2 journée non travaillée toutes les semaines ou une journée non travaillée toutes les deux semaines, en plus des RTT (5,5) et congés payés ;
• La possibilité de rejoindre une société en pleine transformation et d'évoluer en fonction de vos aspirations et de vos compétences.
  
  

Toutes nos candidatures sont traitées avec la même importance. Si vous êtes convaincu et que votre profil nous intéresse, vous serez reçu en agence pour un entretien.

SAPIAN est une entreprise handi-accueillante :)