Assistant Administratif Polyvalent H / F

Interaction; Compans; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de services recherche un(e) administrateur(trice) pour renforcer son équipe. Vous serez en charge de la saisie des devis, du support logistique, et du suivi administratif des dossiers. Idéalement titulaire d'un BTS GPME, une expérience de 3 à 5 ans est requise. Vous devez être organisé(e), flexible, et maîtriser le Pack Office.

Qualifications

• 3 à 5 ans d'expérience réussie sur un poste similaire.
• Capacité à gérer les priorités du quotidien.
• Connaissance des procédures administratives.

Responsabilités

• Saisie et envoi des devis.
• Prise de rendez-vous pour interventions.
• Support logistique et administratif sur les commandes.

Connaissances

Relationnel

Sens de l'organisation

Gestion des priorités

Résistance au stress

Polyvalence

Formation

BTS GPME

Outils

Pack Office

Description du poste

Rattaché(e) au Directeur de l'agence et épaulé(e) par une petite équipe administrative et commerciale, vous aurez pour mission de renforcer l'équipe existante sur les aspects suivants : - Saisie et envoi des devis ; - Prise de rendez -vous auprès des clients pour les interventions ; - Support des clients sur le suivi logistique de leurs commandes ; - Traitement administratif quotidien des entrées et sorties de marchandises (scan, classement) ; - Traitement des « retours de tournée » : Vérification des documents (bon de livraison signé, réserves émises) ; - Scan et envoi des documents clients (preuves de livraison) ; - Traitement des demandes clients (appels entrants, mails) ; - Suivi administratif des dossiers : Veille à la conformité et complétude des dossiers d'interventions ; Classement. L'ensemble de ces missions pourra être amené à évoluer en fonction des besoins de la structure, de l'évolution sur ce poste ainsi que de vos appétences !

Issu(e) idéalement d'une formation type BTS GPME, vous justifiez d'une expérience de 3 à 5 ans réussie sur un poste similaire. Vous êtes doté(e) d'un bon relationnel ainsi que d'un véritable esprit d'équipe. Vous êtes volontaire, flexible et avez le sens de l'organisation et savez gérer les priorités du quotidien. Une bonne maîtrise du Pack Office, le respect des procédures et la rigueur sont autant de qualités qui vous permettront de contribuer à l'activité de notre agence. Gestion des priorités, resistance au stress et polyvalence sont des qualités qui vous correspondent et vous permettront d'évoluer dans vos missions. Dans le cadre de notre politique d'insertion professionnelle, nous examinons toutes les candidatures sur un pied d'égalité, y compris celles des personnes en situation de handicap ou en retour à l'emploi.