ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT – H/F

EPNAK; Changé; On-site; EUR 21,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle

Prévoyance

Transport prise en charge

Chèques vacances

Chèques cadeaux

Mobilité interne

Diversité et inclusion

Culture forte

Job summary

EPNAK recrute un assistant administratif polyvalent pour l’unité MarMay’ à Changé (53). Le poste, en CDI à temps plein, assure l’accueil, la gestion de l’information et le soutien logistique et financier, tout en participant à la démarche qualité et au développement des activités de l’unité.

Vous maîtrisez le cadre administratif, les outils bureautiques et le travail en équipe multicouche, avec rigueur et discrétion au quotidien.

Qualifications

• Titulaire d’un diplôme de niveau 5 (Bac +2) en gestion administrative et comptable.
• Polyvalence et réactivité dans un cadre médico-social.
• Maîtrise des outils bureautiques et rédaction de documents professionnels.

Responsibilities

• Accueillir et assurer la gestion de l’information (accueil téléphonique et physique, orientation).
• Apporter un soutien administratif et logistique et assurer la gestion financière (devis, factures, bons de commande).
• Participer à la gestion administrative du personnel et à la démarche qualité.
• Contribuer à la vie de l’unité et au projet collectif.

Skills

Polyvalence

Réactivité

Rigueur

Discrétion

Travail en équipe pluridisciplinaire

Education

Diplôme de niveau 5 (Bac +2) en gestion administrative et comptable

Tools

Bureautique (MS Office)

Job description

Le territoire Grand-Ouest de l’EPNAK comprend des unités et des dispositifs basés en Bretagne, en Normandie et en Mayenne de type ESRP, ESRP hors murs, ESAT hors murs, SESSAD TSA, Entreprise Adaptée, dispositifs de répit…

Ce recrutement est réalisé dans le cadre du dispositif MarMay’, Maison d’Accueil et de Ressource May’ennaise, structure expérimentale d’hébergement de 12 places composée de 2 maisons de type MECS et d’une maison SAS. Le dispositif est ouvert 24h/24 et 365j par an selon différentes modalités pour des enfants et jeunes de 7 à 18 ans relevant de la protection de l’enfance et en situation de handicap sur le département de la Mayenne.

Missions

Sous la responsabilité du chef de service, l’assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) est chargé(e) d’assurer pour l’unité la gestion administrative, budgétaire et logistique, en respectant les procédures de manière autonome.

Vos domaines d’intervention et principales missions sont :

Accueillir et assurer la gestion de l’information

• Assurer l’accueil téléphonique et physique.
• Informer et orienter en face à face et au téléphone.

Apporter un soutien administratif et logistiqueet assurer la gestion financière

• Saisir, mettre en page et corriger des écrits professionnels à destination des partenaires.
• Assurer la gestion des dépenses et des recettes.
• Émettre les bons de commandes, réceptionner les factures, contrôler et vérifier le service fait.
• Participer à la gestion administrative du personnel.

Autres missions

• Participer à la démarche qualité.
• S’impliquer dans la vie et le projet de l’unité.

Profil

Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau 5 (Bac +2) en gestion administrative et comptable, vous êtes polyvalent, réactif et êtes dans une démarche d’amélioration continue: vous savez vous remettre en question et faire évoluer vos pratiques par une veille professionnelle et des actions de développement de vos compétences. Vous avez la capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire et en réseau. Vous maitrisez les logiciels bureautiques et les nouvelles technologies en toute sécurité, participez à la rédaction des documents en tant qu’expert sur votre domaine d’intervention, communiquer en vous adaptant aux différents types d'interlocuteurs. Vous faites preuve de discrétion dans la gestion de vos dossiers, de rigueur dans le suivi des données budgétaires, financières et comptables. Vous êtes une personne ressource auprès des personnes internes et auprès des financeurs de l’unité.

Mode de recrutement

CDI à temps plein

Convention collective

CCN66 (Ets pour pers Inadaptées ou handicapées)

Classification

Technicien supérieur

Date de début du contrat

dès que possible

Poste basé à

Changé (53) - Mayenne.

Avantages

• Mutuelle
• Prévoyance
• Prise en charge du transport
• Chèques vacances
• Chèques cadeaux
• Mobilité interne
• Diversité et inclusion
• Culture forte

L’EPNAK étant un établissement médico-social, une vérification du B2 sera réalisée et attestation d’honorabilité si l’unité est concernée. Le Bulletin n°3 sera demandé pour toute embauche au sein de notre établissement.

L’établissement dispose d’une charte de la laïcité.

Vous êtes tenté(e) par l’aventure et souhaitez participer au développement de l’EPNAK?

Vous souhaitez rejoindre une équipe agile, audacieuse et dynamique ?

L’EPNAK dispose d’une charte de la diversité, toutes les candidatures sont valorisées.