ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT H / F

Camo Emploi; Arrondissement d'Évry; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence spécialisée recherche un assistant administratif polyvalent pour renforcer les équipes d'un client. Le poste implique diverses responsabilités, notamment la gestion du courrier, la rédaction de documents administratifs, et le suivi des commandes. Les candidats doivent avoir une formation en assistanat administratif et une expérience d'au moins 3 ans dans un rôle similaire. Ce rôle offre une opportunité dynamique dans un environnement où organisation et autonomie sont clés.

Qualifications

• Expérience significative de minimum 3 ans dans un poste similaire.
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique.
• Excellente gestion du temps et des priorités.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires.
• Rédiger et suivre des documents administratifs (courriers, devis, factures).
• Gérer le courrier entrant et sortant (postal et électronique).

Connaissances

Communication écrite

Gestion du temps

Autonomie

Organisation

Formation

Formation en assistanat administratif

Outils

Logiciels de bureautique

Description du poste

Notre agence Camo Emploi d'Evry recrute pour son client, spécialisé dans le secteur du tertiaire, un ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT H / F afin de renforcer ses équipes.

Dans le cadre de cette mission, vous assurez :

• L'accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires
• La gestion du courrier entrant et sortant (postal et électronique)
• La rédaction, la mise en forme et le suivi des documents administratifs : courriers, devis, factures, comptes rendus, etc.
• La saisie et la mise à jour des données dans les outils de bureautique ou dans les logiciels de gestion
• L'organisation et le classement des dossiers administratifs, comptables ou commerciaux
• Le suivi des commandes, livraisons et règlements clients / fournisseurs en lien avec le service comptabilité
• La préparation des éléments pour la paie, les déclarations sociales, ou la comptabilité (selon le niveau d'autonomie confié)
• La participation à la gestion du planning, des déplacements et des réunions
• La réalisation des tâches de support de logistique ou RH selon les besoins : commandes de fournitures, suivi des absences, mises à jour des dossiers du personnel

Issu d'une formation en assistanat administratif, vous justifiez d'une expérience réussie et significative de min. 3 ans sur un poste similaire.

Capable de gérer efficacement les activités administratives de l'entreprise, vous maîtrisez les outils informatiques et les logiciels de bureautique.

Vous disposez d'excellentes compétences en communication écrite et orale ainsi qu'une bonne gestion du temps et des priorités.

Organisation, autonomie et discrétion sont 3 qualités essentielles qui vous sont reconnues.

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Assistant Administratif Hf • Évry, France