Assistant Administratif Polyvalent – Gestion, Facturation & RH

GROUP INFORMAT EDITEUR CLASSIQ; Paris; Sur place; EUR 23 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Indemnité transports

Titres restaurant / Prime de panier

13ème mois

Résumé du poste

GIDEC, Groupement Information Des Editeurs Classiques, recherche un Assistant Administratif Polyvalent en CDI à Paris pour assurer la gestion administrative et le support opérationnel. Poste à temps plein 37,5 h/semaine, travail en journée, sans télétravail.

Vous assurerez la gestion des rendez-vous, du planning, des comptes rendus, de la facturation et du suivi du personnel. Compétences rédactionnelles, organisation et rigueur requises.

Qualifications

• Réalisation des tâches administratives et de gestion courante.
• Gestion des contrats et du personnel (écriture des contrats, suivi des ordres de salaire).
• Réalisation du paramétrage informatique des commandes et suivi des dossiers.

Responsabilités

• Gestion administrative: prise de rendez-vous, planning et réunions.
• Rédaction des comptes rendus de réunion et suivi Budgétaire.
• Gestion de la facturation: devis, factures et règlements.

Connaissances

Accueil et renseignement

Gestion planning

Rédaction des comptes rendus

Gestion du courrier

Gestion des agendas

Mise à jour base de données

Rigueur et organisation

Recrutement logistique

Gestion des commandes

Utilisation outils numériques

Formation

Bac+3/Bac+4 ou équivalents - Support Action Managériale/Gest PME

Bac+3/Bac+4 ou équivalents - Sciences humaines

Description du poste

GIDEC, Groupement Information Des Editeurs Classiques, recherche un Assistant Administratif Polyvalent en CDI à Paris pour assurer la gestion administrative et le support opérationnel. Poste à temps plein 37,5 h/semaine, travail en journée, sans télétravail.

Vous assurerez la gestion des rendez-vous, du planning, des comptes rendus, de la facturation et du suivi du personnel. Compétences rédactionnelles, organisation et rigueur requises.