Assistant administratif polyvalent F / H

Les Scop; Pays de la Loire; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de transport de personnes recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour effectuer la saisie des bons de commandes, gérer le standard téléphonique et participer à diverses tâches administratives. Le poste est en CDD de 6 mois à pourvoir dès que possible, avec une rémunération de 13,36€ brut de l'heure.

Qualifications

• Expérience dans l'utilisation d'Excel.
• Compétences en communication essentielles.
• Rigueur pour assurer la fiabilité des informations.

Responsabilités

• Effectuer la saisie informatique des bons de commandes.
• Gérer le standard téléphonique du service.
• Participer à la gestion des aléas d'une activité fluctuante.

Connaissances

Aisance dans l'utilisation d'Excel

Communication orale et écrite

Rigueur dans la saisie de données

Organisation

Dynamisme

Description du poste

DESCRIPTIF DU POSTE

Intégrer Titi Floris c’est évoluer au sein d'une société de transport de personnes, spécialisée dans le transport adapté qui se démarque par la qualité de son accompagnement et son esprit coopératif.

POSTE ET MISSIONS CONFIDÉES

Au sein d’une équipe de 12 personnes et sous la responsabilité du coordinateur départemental, vous participez à l'activité du département :

Dans un environnement dynamique et stimulant, vous serez chargé(e) de :

• Effectuer la saisie informatique de bons de commandes (reçus en PDF) en temps réel sur le logiciel Excel
• Classement et archivage des documents numériques
• Gestion du standard téléphonique du service (appels entrants) : prendre connaissance du besoin et mettre en correspondance avec la personne adéquate
• Transmission d'informations aux services supports (RH, Flotte, Services généraux)
• Participer à la gestion des aléas d'une activité fluctuante, à l'optimisation de circuits et à l'adaptation de planning en cours de journée (urgence, imprévus)

Horaires : le service est ouvert de 7h00 à 19h00.

Afin de pouvoir couvrir cette amplitude, les membres du service doivent pouvoir assurer les ouvertures et les fermetures du service. Un planning est mis en place lors de la prise de poste.

Aménagement horaire possible sur 4,5 jours

Rémunération : 13.36€ brut horaire

CDD à pourvoir dès que possible, pour une durée de 6 mois

PROFIL RECHERCHÉ

• Aisance dans l'utilisation d'Excel
• Aisance dans la communication orale et écrite
• Rigueur : la fiabilité des informations est essentielle car elles impactent toute l'organisation du service
• Vous ne craignez pas la saisie de données répétitives
• Organisation, réactivité, dynamisme