Assistant Administratif Polyvalent et ADP (H/F)

Célia MOURIER KADOUN - Mercato de l'Emploi; Rungis; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise du secteur BTP à Rungis recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) en CDI. Le candidat idéal devra avoir une expérience significative, notamment dans la gestion des ressources humaines et des compétences administratives diverses. Le poste exige rigueur, polyvalence et maîtrise des outils bureautiques, offrant un salaire compétitif entre 30K€ et 40K€ brut annuel, avec des avantages attractifs.

Prestations

Mutuelle

Primes de participation

Autres avantages

Qualifications

• Expérience confirmée d'au moins 5 ans sur un poste similaire.
• Maîtrise des processus administratifs liés à la gestion du personnel.
• Capacité à gérer un volume important de données dans un environnement dynamique.

Responsabilités

• Assurer la saisie des éléments de paie et gérer les dossiers du personnel.
• Effectuer la gestion administrative des intérimaires et organiser les réservations de voyages professionnels.
• Traiter le courrier essentiel et répondre aux besoins administratifs divers.

Connaissances

Rigueur

Polyvalence

Communication

Formation

Bac +2 minimum

Outils

Pack Office

Description du poste

Assistant Administratif Polyvalent et ADP (H/F)

De 30000.0 à 40000.0 EUR par an

Offre proposée il y a 3 jours

L'entreprise

RÉNOFORS, acteur majeur de la restauration du patrimoine et du bâti moderne, innove depuis 40 ans avec des solutions de renforcement structurel, de la réparation de bâtiments et du traitement parasitaire sur toute la France.

Si vous êtes passionné(e) par l'histoire, l'artisanat et le travail méticuleux, alors vous êtes au bon endroit !

Nous avons une belle opportunité et recherchons un Assistant Administratif Polyvalent et ADP (H/F) en CDI à pourvoir de suite!

Le poste est à pourvoir au siège de notre filiale, qui regroupe 10 agences, situé à Rungis (94).

Les missions du poste

RÉNOFORS est membre du prestigieux Groupe AURIGE, leader incontesté dans la restauration du Patrimoine et des Monuments Historiques en France. RÉNOFORS met en œuvre des solutions spécifiques sur des structures anciennes ou contemporaines, en intervenant sur différents matériaux porteurs tels que la pierre, le béton armé, le bois et les structures métalliques. Notre expertise technique s'illustre à travers des chantiers complexes et emblématiques, notamment l'Opéra Garnier et la cathédrale de Marseille, nécessitant une parfaite maîtrise des contraintes structurelles et patrimoniales. .

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent & ADP, votre rôle sera de contribuer activement au bon fonctionnement administratif et social de la filiale.

À ce titre, vos missions s'articuleront autour des axes suivants:

I/ GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL (80% du temps de travail)

• Assurer la saisie des éléments variables de paie : heures travaillées, grands et petits déplacements, kilomètres parcourus.
• Veiller au respect du planning mensuel de transmission des données paie.
• Gérer les dossiers du personnel : entrées/sorties, registre du personnel, accidents du travail, arrêts maladie, congés, visites médicales, etc.
• Gestion administrative des intérimaires et lien avec les agences d'intérim.
• Suivre la distribution et la gestion des titres restaurant.
• Traiter les notes de frais et assurer leur imputation comptable
• Suivre les frais liés aux déplacements professionnels (péages, parkings via DKV)
• Gérer les procès-verbaux liés aux véhicules de service
• Assurer le suivi du matériel remis aux salariés (téléphones, EPI, véhicules, etc.)
• Traiter le courrier entrant et sortant
• Organiser les réservations de voyages professionnels (hôtel, restaurant, véhicule...)
• Assurer le classement, l'archivage et le support administratif courant (standard, rédaction de courriers, assistance à l'équipe)
• Aide aux autres assistantes sur des tâches diverses et variées

Cette liste n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de la filiale ou des priorités de l'activité.

Ce poste nécessite une bonne communication et coordination avec les équipes RH du Siège Groupe

Le profil recherché

Chez RÉNOFORS, nous valorisons chaque talent et chaque personnalité. Nous croyons en la force de la diversité et en la richesse des idées qui en découlent. Ici, vous serez encouragé(e) à exprimer votre créativité, à repousser les limites de l'artisanat et à vous épanouir dans un environnement stimulant et bienveillant.

Profil idéal

• Titulaire d'un Bac +2 minimum, formation assistant(e) de direction, gestion PME/PMI ou équivalent
• Expérience confirmée d'au moins 5 ans sur un poste similaire, idéalement dans une PME du secteur BTP ou un environnement dynamique
• Grande rigueur, notamment dans la gestion des chiffres, et parfaite maîtrise de la langue française à l'écrit comme à l'oral
• Sens de l'organisation et capacité d'anticipation pour gérer efficacement un volume important de données dans un contexte mouvant
• Polyvalence et adaptabilité face à des priorités qui peuvent évoluer rapidement
• Maîtrise avancée du Pack Office (Excel, Word, Outlook) et aptitude à prendre en main rapidement des logiciels métiers (gestion RH, paie)
• Bon relationnel et esprit d'équipe, indispensables pour accompagner les collaborateurs et partenaires de la filiale
• Un intérêt ou une expérience dans le secteur du bâtiment sera un plus

Les particularités:

Les clients de l'agence de Rungis sont principalement des entreprises du BTP, bâtiments communaux, Gymnases, écoles, piscines, clients grands comptes, etc...) confrontés à des problématiques structurelles urgentes, souvent liées à des planchers ou murs en pan de bois. Les interventions sur chantier peuvent parfois s'organiser de manière très rapide afin de faire face à une urgence, ce qui rend l'environnement particulièrement dynamique et changeant.

Dans ce contexte, ce poste requiert une grande réactivité, un excellent sens du suivi et une véritable « gymnastique intellectuelle » pour intégrer avec rigueur et précision de nombreuses données dans les outils de gestion. Il s'agit d'un rôle clé, au carrefour de l'administratif, de l'opérationnel et du relationnel.

Nous offrons un environnement de travail stimulant et passionnant. Si vous êtes motivé(e) par ce défi et que vous répondez aux critères ci-dessus, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Salaire: selon profil, à titre indicatif entre 30K€ et 40K€ brut annuel selon le profil

Poste: CDI 38h/hebdomadaire

Avantages : mutuelle + primes de participation +autres avantages qui vous seront détaillés lors d'un éventuel l'entretien