Assistant Administratif Polyvalent en Alternance F / H

Groupe KERTRUCKS; Couëron; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Groupe Kertrucks recherche un Assistant Administratif Polyvalent en alternance, rattaché à sa Direction des Services Informatiques. Le candidat interviendra sur des missions variées, y compris la gestion des dossiers, le relais RH, et l'appui à l'atelier. Le profil recherché inclut un diplôme de type BTS GPME ou SAM, avec une préférence pour des compétences en organisation et en informatique.

Qualifications

• Préparant un BTS GPME, SAM ou équivalent.
• Rigoureux(se), organisé(e), et à l'aise avec le numérique.

Responsabilités

• Gestion des dossiers et vérification des bons de commande.
• Relais RH local et transmission de documents.
• Appui à l'atelier pour la création d'Ordres de Réparation (OR).
• Gestion des stocks et commandes de fournitures.
• Accueil physique et téléphonique des clients.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Polyvalence

Outils informatiques

Formation

BTS GPME ou SAM

Description du poste

Le Groupe Kertrucks recrute, pour sa Direction des Services Informatiques, un Assistant Administratif Polyvalent (H / F) en Alternance.

Sous la responsabilité du chef d’atelier et en lien avec les équipes administratives et techniques, vous interviendrez sur des missions variées :

Gestion des dossiers :

• Vérification de la présence des bons de commande clients dans les dossiers
• Création et réception des bons de commande fournisseurs dans VDOC
• Classement, archivage, traitement de litiges administratifs (ESKER, CHORUS…)
• Suivi des courriers pour les campagnes de rappel constructeur

Relais RH local :

• Contrôle des heures et dépannages avec Octime
• Transmission de documents RH (formations, autorisations de conduite, etc.)

Appui à l’atelier :

• Aide à la création des Ordres de Réparation (OR) dans le logiciel DMS en respectant les procédures constructeurs.
• Vérification des garanties, campagnes constructeur, contrats d’entretien
• Gestion des garanties de paiement et ouverture de dossiers /
• Faire signer l’OR au client

Magasin & logistique :

• Saisie des écarts de stock
• Commande de fournitures administratives et EPI

Accueil & communication :

• Accueil physique et téléphonique des clients / fournisseurs
• Création des fiches clients et planification des rendez-vous dans le DMS

Profil recherché

Votre profil :

• Vous préparez un diplôme de type BTS GPME, SAM ou équivalent
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et appréciez la polyvalence
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et les environnements numériques

Réf : abc-fe-acb-f-eafad

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Assistant Administratif Polyvalent • Couëron, Loire-Atlantique, FR