Assistant Administratif Polyvalent – Dossiers & Facturation

CLIMATEC; Neuilly-sur-Marne; Sur place; EUR 20 846 - 26 114; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Indemnité transports

Résumé du poste

CLIMATEC recherche un/une assistant(e) administratif(ve) pour assurer la gestion administrative quotidienne, l'accueil des visiteurs et le support aux équipes. Vous maîtrisez le classement, la saisie et la rédaction de documents, avec une priorité donnée au respect des procédures et à la qualité du service.

Le poste CDI, 35 heures/semaine, est basé sur site en Île-de-France. Salaire brut mensuel entre 1 868 et 2 340 euros, + indemnité transports; expérience minimum 2 ans exigée et autonomie

Qualifications

• 2 ans d'expérience exigés.
• Gestion des tâches administratives courantes et du classement.
• Gestion des appels et de l'accueil.
• Réalisation et suivi des factures et devis via le logiciel interne.
• Gestion des dossiers et des documents.
• Respect des échéances et organisation des activités.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques.
• Saisir les données et classer les documents administratifs.
• Utiliser MS Office et outils bureautiques pour rédiger courriers, rapports et présentations.
• Effectuer la saisie des données et le classement pour les dossiers clients.
• Gérer la facturation, les devis et les relances via le logiciel interne.
• Suivre les commandes fournisseurs et organiser les livraisons sur site.
• Assurer le support client et le respect des procédures.
• Gérer le courrier, les dossiers et l'archivage des documents.
• Participer à la gestion des fournitures et systèmes de bureau.

Connaissances

Accueil et relation visiteurs

Classement des documents

Saisie de données

Gestion des agendas

Rédaction courriers/rapports

Facturation et devis

Suivi dossiers clients

Suivi commandes fournisseurs

Support client

Formation

Employé qualifié

Description du poste

CLIMATEC recherche un/une assistant(e) administratif(ve) pour assurer la gestion administrative quotidienne, l'accueil des visiteurs et le support aux équipes. Vous maîtrisez le classement, la saisie et la rédaction de documents, avec une priorité donnée au respect des procédures et à la qualité du service.

Le poste CDI, 35 heures/semaine, est basé sur site en Île-de-France. Salaire brut mensuel entre 1 868 et 2 340 euros, + indemnité transports; expérience minimum 2 ans exigée et autonomie