Assistant administratif polyvalent - CIAS LAMBALLE TERRE ET MER

Structures de coopération territoriale; Ploufragan; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation publique locale cherche un Assistant administratif polyvalent pour rejoindre l'équipe du CIAS à Lamballe-Terre et Mer. Le poste implique la gestion des flottes téléphoniques et automobiles, ainsi que le suivi des formations. La candidature nécessite une formation en gestion administrative et une maîtrise des outils bureautiques tels qu'Excel et Word. Possibilité de télétravail et diverses participations aux programmes d'avantages.

Prestations

Carte titres déjeuner

Participation à l'assurance prévoyance

Adhésion au CNAS

Qualifications

• Expérience souhaitée : Confirmé.
• Discrétion professionnelle est nécessaire.
• Autonomie dans le travail requis.

Responsabilités

• Gestion de la flotte téléphonique des agents de terrain.
• Gestion administrative et technique du parc automobile.
• Suivi des sinistres et incidents techniques.
• Suivi administratif du plan de formation pluri-annuel.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques (Excel et Word)

Goût du travail d'équipe

Rigueur

Adaptation à de nouveaux environnements

Formation

Formation gestion administrative, logistique, de préférence bac + 2

Description du poste

Assistant administratif polyvalent - CIAS LAMBALLE TERRE ET MER

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Employeur : Structures de coopération territoriale

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Confirmé

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Oui

Pourquoi nous rejoindre ?
Rejoignez le CIAS de Lamballe Terre & Mer pour accompagner les habitants des 38 communes de l'agglomération dans un projet innovant et humain au sein d'un nouveau service autonomie à domicile regroupant : un service d'Aide et d'Accompagnement à Domicile (200 aides à domicile) et un service de soins (136 places - 40 aides-soignantes).
Au sein de l'équipe administrative du CIAS, vous complétez une équipe de 4 personnes du pôle « coordination administrative » dédiées aux fonctions support du CIAS.

? Un cadre de vie unique
Situé à 45 minutes de Rennes et accessible rapidement depuis Paris (TGV), notre territoire vous offre un environnement préservé, proche de la mer, dynamique et convivial.

? Équipe administrative réunie sur un seul site
Vous faites partie d'une équipe pluriprofessionnelle avec un management bienveillant?: réunions régulières, temps d'échanges, proximité avec la direction.

Vos missions principales :
* Gestion de la flotte téléphonique des agents de terrain (aides à domicile et aides-soignants) : gestion des lignes et du matériel, suivi des affectations, assistance aux utilisateurs, suivi des consommations, lien avec le prestataire de téléphonie
* Gestion de la flotte automobile : gestion administrative et technique du parc automobile composé de 25 véhicules, coordination des incidents, lien avec les prestataires
* Suivi des sinistres : traitement des incidents (véhicules et autres incidents techniques au domicile des usagers), instruction des dossiers, coordination avec les parties prenantes, aide aux actions de prévention
* Suivi du plan de formation et des demandes de stages : suivi administratif du plan de formation pluri-annuel des aides à domicile et aides-soignants, soutien à la programmation annuelle des thématiques retenues. Gestion administrative des documents (convocation, attestation). Soutien à l'accueil logistique des formations sur site. Suivi des demandes de stages. Lien avec les établissements scolaires et organismes de formation.

Profil recherché

* Formation gestion administrative, logistique, de préférence bac + 2
* Maîtrise des outils bureautiques (Excel et Word)
* Goût du travail d'équipe, discrétion professionnelle
* Adaptation, rigueur et autonomie?: vous êtes prêt·e à vous investir dans la construction d'un nouveau service

Conditions d'embauche :
* Recrutement statutaire (mutation, détachement, ...). A défaut de candidature statutaire répondant aux besoins, le poste pourra être pourvu par un agent contractuel de droit public.
* Poste basé à Lamballe-Armor, 3 cycles de travail possibles, télétravail ponctuel possible
* Le CIAS vous propose : carte titres déjeuner, participation à l'assurance prévoyance (contrat groupe) et à la mutuelle complémentaire, adhésion au CNAS (avantages au quotidien : sport, culture, vacances, billetterie, solidarité, ...), Amicale du personnel (sorties, soirée conviviales, temps sportifs le midi, ...), ...
* Accès à la formation continue pour développer ses compétences

* Jury de recrutement prévu le 6 octobre 2025, prise de poste souhaitée au 1er décembre 2025


Adresser votre dossier de candidature comportant lettre de motivation, curriculum vitae et dernier arrêté de situation administrative (si titulaire), avant le 13 septembre 2025, date de clôture de l'appel à candidature,
par voie électronique à [e-mail]

ou par voie postale à :
Monsieur le Président - CIAS de Lamballe Terre & Mer
Direction des Ressources Humaines
41 rue Saint Martin - CS 3002 - 22404 LAMBALLE-ARMOR Cedex

Renseignements :
Mme Rozenn DRÉAU, Directrice du CIAS, au 02 96 50 69 80,
Mme Delphine LE BIHAN, Coordonnatrice recrutement et emploi, au 02 96 50 85 39

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 01/12/2025

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Des offres d'emplois recommandées pour vous

• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Préfecture des Côtes d'Armor
• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Employeur : Structures de coopération territoriale
• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Fonction publique : Fonction publique Territoriale