Assistant administratif polyvalent - chargé d'accueil (h/f)

TN France; Normandy; Sur place; EUR 24 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

An established industry player is seeking a versatile administrative assistant to manage public reception and routine administrative tasks. This role is crucial in supporting various municipal services, ensuring smooth operations across multiple sites. Candidates should have a minimum of a high school diploma and relevant experience, showcasing strong organizational and interpersonal skills. The position offers a dynamic work environment where adaptability and effective communication are key. Join this forward-thinking organization committed to ecological transition and community service.

Qualifications

• Expérience significative dans un poste similaire.
• Capacité à s’adapter à différents interlocuteurs.

Responsabilités

• Accueil du public et gestion administrative courante.
• Traitement des inscriptions scolaires et suivi administratif.

Connaissances

Maîtrise de l’outil informatique et bureautique

Bonne expression écrite et orale

Connaissances en scolarité

Gestion administrative

Formation

Bac minimum

Description du poste

Assistant administratif polyvalent - chargé d'accueil (h/f), Seine-Maritime

Détails de l'offre

• Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
• Grade(s) recherché(s) : Adjoint adm. principal de 2ème classe

Détails de l'offre

• Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
• Grade(s) recherché(s) : Adjoint adm. principal de 2ème classe

Métier(s) : Ouvert aux contractuels

Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Non

Management : Non

Expérience souhaitée : Confirmé

Rémunération indicative : Grille indiciaire + Régime indemnitaire + CNAS + 13ème mois

Descriptif de l'emploi

La Ville de BOIS-GUILLAUME (76 - 15 000 hab. - engagée transition écologique) recrute assistante administratif polyvalent - chargé d'accueil (h/f).

Sous l’autorité de votre supérieur, vous serez chargé de l’accueil du public et de la réalisation de travaux administratifs courants pour les services de la Collectivité.

Vous serez affecté prioritairement à la Direction de la Ville Locale et serez amenés, à renforcer d’autres services ou direction de la Ville selon les besoins sur des créneaux définis.

CONDITIONS D’EXERCICE

• 39 heures (22 jours de RTT + congés ordinaires)
• Travail sur plusieurs sites administratifs de la Ville – affectation principale : Maison de l’enfance – autres affectations suivant les besoins

Missions / conditions d'exercice

MISSIONS PRINCIPALES :

• Accueil polycompétent : affectation principale à l’accueil de la maison de l’enfance et autres lieux d’accueil selon besoins
• Gestion administrative : traitement et suivi administratif des demandes, facturation, bons de commande, travaux de secrétariat, gestion des interventions techniques
• Traitement des inscriptions scolaires, gestion du Portail Famille, envoi des effectifs cantine, saisie des données pour la CAF

Profils recherchés

De profil Bac minimum, avec expérience significative dans un poste similaire.

Compétences techniques :

• Maîtrise de l’outil informatique et bureautique
• Connaissances en scolarité, restauration collective, accueil de loisirs
• Bonne expression écrite et orale
• Connaissance de l’environnement institutionnel

Compétences d’organisation :

• Respect des consignes et priorités
• Méthodologie en classement et archivages

Compétences d’adaptation :

• Travail en autonomie
• Capacité à s’adapter à différents interlocuteurs
• Relations avec la population, services municipaux, élus, établissements scolaires

Compétences relationnelles et sociales :

• Respect de la hiérarchie
• Accueil du public avec amabilité
• Respect de la confidentialité