Assistant administratif polyvalent - CDI F / H

VINCI ENERGIES FRANCE TERTIAIRE GRAND OUEST; Saint-Lambert-la-Potherie; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de proximité recherche un(e) assistant(e) administratif polyvalent à Angers. Vous serez responsable d'assister le chef d'entreprise, de gérer les appels, de préparer les appels d'offres, et de suivre les affaires administratives. Un Bac+2 en gestion ou comptabilité avec au moins 3 ans d'expérience est requis. Le poste est en CDI avec rémunération selon profil.

Prestations

Intéressement

Participation

Plan épargne groupe

Qualifications

• Expérience d'au moins 3 ans dans un poste similaire.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques.
• Connaissance de l'environnement d'une PME est un plus.

Responsabilités

• Assister le chef d'entreprise dans la constitution des dossiers.
• Gérer la réception des appels téléphoniques.
• Préparer les appels d'offres et référencements.
• Enregistrer les factures des fournisseurs.
• Assurer le suivi administratif des affaires.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Rigueur

Sens du relationnel

Formation

Bac+2 en gestion ou comptabilité

Outils

Excel

Word

Powerpoint

Description du poste

Travailler chez VINCI Energies, c'est intégrer l'une des 1900 entreprises locales à taille humaine, en bénéficiant du rayonnement d'un grand Groupe présent à l'international.

C'est agir pour la transition énergétique et de la transformation numérique et être acteur de notre ambition environnementale.

L'entreprise, Cegelec Angers Tertiaire, recrute dans le cadre de son développement son ou sa futur(e) assistant(e) administratif polyvalent. Lieu ANGERS (49).

Cegelec Angers Tertiaire est une entreprise de proximité (8 millions d'Euros de Chiffres d'Affaires, 42 collaborateurs) qui accompagne ses clients dans la conception et la réalisation d'installations électriques courants forts et courants faibles sur tout type de bâtiments.

Vos missions :

Directement rattaché(e) au chef d'entreprise, en lien avec le responsable administratif d'entreprise, vous assistez techniquement et administrativement notre entreprise et vous êtes un(e) véritable partenaire pour nos Responsables d'Affaires.

Vous êtes responsable du respect des plannings définis, de la réglementation et des demandes clients ainsi que la bonne réalisation des missions confiées par le Chef d'Entreprise, le RAE et les Responsables d'Affaires.

A ce titre vos missionssont les suivantes :

Vous assistez le chef d'entreprise pour la constitution des dossiers des présentations entreprises et groupe.

Vous réceptionnez les appels téléphoniques (hors standard entreprise)

Vous préparez les Appels d'offres, les Référencements

Vous enregistrez les factures fournisseurs

Vous enregistrez l'ouverture des devis + ouverture des affaires (budget + avenant budget)

Vous assurez le suivi administratif des Affaires (Marché / OS / commandes / facturation / PV / caution…) ainsi que le suivi du tableau devis suite aux réunions commerciales (statut / prix / MAJ)

Vous assurez la relance des impayés clients, la déclaration de créances et du dossier précontentieux

Vous assurerez le suivi des intérims

Vous établissez la saisie des feuilles d'heures

Vous assurerez l'organisation et le suivi des formations

Cette liste est non exhaustive et évolutive selon les souhaits et compétences de la personne intégrée

Description du profil :

De formation Bac, Bac+2 assistant(e) de gestion et / ou comptabilité, vous avez une expérience minimum d'au moins 3 ans dans une fonction similaire.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint),

Avoir connu l'environnement d'une PME serait un plus.

Vos atouts :

Ponctuel(le), organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve) et autonome vous avez le sens du relationnel. Votre professionnalisme, votre capacité à travailler en équipe, et votre polyvalence faciliteront votre intégration et votre réussite dans ce poste.

Conditions :

Localisation : ANGERS (49)

Contrat : CDI

Rémunération : selon profil et expérience (intéressement + Participation + Plan épargne groupe VINCI)

Poste à pourvoir : Oct-Dec 2025

Mission :

Travailler chez VINCI Energies, c'est intégrer l'une des 1900 entreprises locales à taille humaine, en bénéficiant du rayonnement d'un grand Groupe présent à l'international.

C'est agir pour la transition énergétique et de la transformation numérique et être acteur de notre ambition environnementale.

L'entreprise, Cegelec Angers Tertiaire, recrute dans le cadre de son développement son ou sa futur(e) assistant(e) administratif polyvalent. Lieu ANGERS (49).

Cegelec Angers Tertiaire est une entreprise de proximité (8 millions d'Euros de Chiffres d'Affaires, 42 collaborateurs) qui accompagne ses clients dans la conception et la réalisation d'installations électriques courants forts et courants faibles sur tout type de bâtiments.

Vos missions :

Directement rattaché(e) au chef d'entreprise, en lien avec le responsable administratif d'entreprise, vous assistez techniquement et administrativement notre entreprise et vous êtes un(e) véritable partenaire pour nos Responsables d'Affaires.

Vous êtes responsable du respect des plannings définis, de la réglementation et des demandes clients ainsi que la bonne réalisation des missions confiées par le Chef d'Entreprise, le RAE et les Responsables d'Affaires.

A ce titre vos missionssont les suivantes :

Vous assistez le chef d'entreprise pour la constitution des dossiers des présentations entreprises et groupe.

Vous réceptionnez les appels téléphoniques (hors standard entreprise)

Vous préparez les Appels d'offres, les Référencements

Vous enregistrez les factures fournisseurs

Vous enregistrez l'ouverture des devis + ouverture des affaires (budget + avenant budget)

Vous assurez le suivi administratif des Affaires (Marché / OS / commandes / facturation / PV / caution…) ainsi que le suivi du tableau devis suite aux réunions commerciales (statut / prix / MAJ)

Vous assurez la relance des impayés clients, la déclaration de créances et du dossier précontentieux

Vous assurerez le suivi des intérims

Vous établissez la saisie des feuilles d'heures

Vous assurerez l'organisation et le suivi des formations

Cette liste est non exhaustive et évolutive selon les souhaits et compétences de la personne intégrée

Profil demandé :

Description du profil :

De formation Bac, Bac+2 assistant(e) de gestion et / ou comptabilité, vous avez une expérience minimum d'au moins 3 ans dans une fonction similaire.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint),

Avoir connu l'environnement d'une PME serait un plus.

Vos atouts :

Ponctuel(le), organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve) et autonome vous avez le sens du relationnel. Votre professionnalisme, votre capacité à travailler en équipe, et votre polyvalence faciliteront votre intégration et votre réussite dans ce poste.

Conditions :

Localisation : ANGERS (49)

Contrat : CDI

Rémunération : selon profil et expérience (intéressement + Participation + Plan épargne groupe VINCI)

Poste à pourvoir : Oct-Dec 2025

Catégorie professionnelle : Employé / technicien / agent de maîtrise

Type de contrat : Contrat à durée indéterminée