Assistant Administratif Polyvalent - Accueil & Gestion

R2T Industrie et Services; Valenciennes; On-site; EUR 17,000 - 21,000; Part time

Job summary

R2T Industrie et Services recrute pour l’un de ses clients à Valenciennes un Assistant Administratif/ve (F/H). CDI à temps partiel (24h/semaine) avec prise de poste fin novembre/début décembre.

Vous organisez, coordonnez et assurez le bon fonctionnement des activités administratives, en étant un support pour les collaborateurs et les interlocuteurs internes et externes. Vous maîtrisez le Pack Office et êtes à l’aise avec les outils du site.

Qualifications

• Personne organisée et fiable, capable de gérer plusieurs sujets en parallèle.
• Maîtrise du Pack Office, Excel; connaissance de logiciels utiles serait un plus.
• Anglais niveau B2 souhaité pour échanges internes et externes.

Responsibilities

• Accueillir les visiteurs et gérer la logistique des réunions.
• Gérer les commandes de fournitures et le suivi des stocks et livraisons.
• Suivi des factures et des dossiers administratifs; mise à jour des supports et intranet.
• Planifier visites médicales et suivre les formations; participation à la vie du site.
• Participer à l’organisation des événements internes et aux actions CSR/QVT.

Skills

Organisation

Fiabilité

Polyvalence

Anglais B2

Aisance relationnelle

Tools

Pack Office

Job description

R2T Industrie et Services recrute pour l’un de ses clients à Valenciennes un Assistant Administratif/ve (F/H). CDI à temps partiel (24h/semaine) avec prise de poste fin novembre/début décembre.

Vous organisez, coordonnez et assurez le bon fonctionnement des activités administratives, en étant un support pour les collaborateurs et les interlocuteurs internes et externes. Vous maîtrisez le Pack Office et êtes à l’aise avec les outils du site.