Assistant Administratif Polyvalent – Accueil & Facturation

ETTS GROUPE; Dijon; Sur place; EUR 23 000 - 25 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

CSE

Résumé du poste

ETTS GROUPE recrute un/e assistant/e administratif pour assurer l’accueil client et le support administratif d’une agence. Vous serez en charge de l’accueil physique et téléphonique, de la saisie des factures et du classement des documents, avec une réactivité et un bon relationnel.

Profil recherché: Bac à Bac+2 en secrétariat/gestion/comptabilité; maîtrise des outils bureautiques; sens de l’organisation et confidentialité des données.

Qualifications

• Formation de niveau Bac à Bac+2 en secrétariat, gestion ou comptabilité.
• Connaissances de base en comptabilité et saisie de factures.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des clients, candidats et partenaires.
• Gestion des appels et orientation des interlocuteurs.
• Saisie et enregistrement des factures fournisseurs.
• Relance des fournisseurs et suivi administratif.
• Classement et archivage des documents.
• Gestion du courrier et tâches administratives courantes.
• Assistance ponctuelle sur diverses missions administratives.

Connaissances

Accueil téléphonique

Relation client

Saisie factures

Relance fournisseurs

Classement et archivage

Reporting

Bureautique

Gestion emails

Organisation

Rédaction écrits professionnels

Formation

Bac à Bac+2 secrétariat/gestion/comptabilité

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

ETTS GROUPE recrute un/e assistant/e administratif pour assurer l’accueil client et le support administratif d’une agence. Vous serez en charge de l’accueil physique et téléphonique, de la saisie des factures et du classement des documents, avec une réactivité et un bon relationnel.

Profil recherché: Bac à Bac+2 en secrétariat/gestion/comptabilité; maîtrise des outils bureautiques; sens de l’organisation et confidentialité des données.