Employé Administratif H/F

E.Leclerc; Arles; Sur place; EUR 20 000 - 24 000; Plein temps

Résumé du poste

Le centre E.Leclerc d'Arles recherche un employé administratif polyvalent pour assurer l'accueil, la gestion du standard et le support comptable. Vous serez le premier visage de l'entreprise et participerez au traitement du courrier et à l'archivage des dossiers.

CDD de 2 mois à Arles, 36h45/semaine, horaires 8h-17h, avec une rémunération brute mensuelle autour de 1 960 EUR, selon l'accord interne. Vous travaillez en équipe et interagissez avec les services comptabilité et achats.

Qualifications

• Formation en secrétariat/gestion/comptabilité exigée ou expérience équivalente.
• Expérience à un poste similaire souhaitée.
• Bonne maîtrise du standard téléphonique et des outils informatiques.

Responsabilités

• Accueillir et identifier les intervenants extérieurs et gérer l'accès aux locaux.
• Recevoir les appels et renseigner ou transmettre les communications.
• Assurer le secrétariat: affranchissement, courrier, salles de réunion et archivage.
• Analyser les comptes et suivre les litiges fournisseurs, aide à la comptabilité.

Connaissances

Gestion standard téléphonique

Polyvalence

Formation

Formation secrétariat/gestion/comptabilité

Outils

MS Office

Description du poste

Le centre E.Leclerc d'Arles emploie 250 salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires. Il a été créé en 2012 et accueille chaque année un million de clients.Les 598 adhérents E.Leclerc exploitant 751 magasins indépendants en France, emploient 155.000 salariés. L'enseigne E.Leclerc a réalisé un chiffre d'affaires de 48 milliards d'euros (hors carburant) en 2023 et est le leader de la distribution française avec une part de marché de 23.5%.Employeurs engagés, les centres E.Leclerc accueillent chaque année près de 4.000 alternants (dont 2800 apprentis) et 10.000 stagiaires pour concourir à leur formation. Ils s'investissent également aux côtés de l'Agefiph dans une démarche volontariste d'intégration des personnes en situation de handicap.Faire partie de l'enseigne E.LECLERC, c'est intégrer une fédération d'entreprises dynamiques, en croissance et qui se démarquent autant par leur mode de fonctionnement que par leur capacité à innover et à bouleverser les idées reçues.
Vous recherchez un poste polyvalent au coeur de la vie de notre entreprise ? En tant qu'employé(e) administratif(ve), vous êtes notre premier visage et notre voix au quotidien !

Vos missions

• Accueillir et d'identifier les intervenants extérieurs (clients, visiteurs, fournisseurs, candidats, coursiers) et gérer l'accès aux locaux ;
• Recevoir les appels (clients, fournisseurs, salariés etc.), renseigner ou transmettre les communications ;
• Permettre la fluidité dans la transmission des appels téléphoniques, l'accueil des personnes, l'information aux responsables de la venue d'intervenants extérieurs et le suivi du courrier :Assurer le secrétariat, tel que l'affranchissement du courrier, la réception et la distribution du courrier, la préparation des salles de réunion, le rangement de documents administratifs, la rédaction de courriers ;
• Aider le service comptabilité pour les tâches administratives et comptables telles que : - Faire la réception informatique des bons de livraisons et vérifier les factures reçues des fournisseurs à l'aide des bordereaux de commandes et de livraisons- Contrôler si les conditions négociées ont bien été respectées.- Vérifier l'échéance de paiement et donner ou non son aval pour le règlement des factures.- Assurer le classement des dossiers en cours et l'archivage des dossiers clôturés.- Analyser les comptes et suivre les litiges fournisseurs.

Profil recherché

Employé administratif Vous êtes à l'aise avec la gestion d'un standard téléphonique et l'outil informatique. Vous appréciez les environnements dynamiques et faites preuve d'une grande polyvalence face à des interlocuteurs variés.Formation en secrétariat/gestion/comptabilité ET/OU expérience réussie à un poste similaire.

• CDD de 2 mois basé à Arles (13) à pourvoir de suite
• Du lundi au vendredi - 36h45 hebdomadaires (dont 1H45 de pauses rémunérées).Amplitude horaire : 8h - 17h1960.37 EUR bruts mensuels