Assistant administratif polyvalent

cdg69; Auvergne-Rhône-Alpes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité locale recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour un remplacement temporaire. Vous serez en charge du secrétariat, de la gestion comptable et des ressources humaines, au sein d'un environnement dynamique où l'organisation et le relationnel sont essentiels.

Qualifications

• Expérience dans le secteur public ou parapublic est un plus.
• Capacité à évoluer dans un environnement structuré mais polyvalent.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et la gestion du standard téléphonique.
• Traitement des factures et gestion comptable.
• Appui à l'élaboration du Rapport Social Unique.

Connaissances

Sens de l'organisation

Discrétion

Rigueur

Bon relationnel

Travail en équipe

Maitrise des outils bureautiques

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe

Metier(s) : Ouvert aux contractuels : Oui (seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent). Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limite de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Non

Management : Non

Rémunération indicative : Cadre d'emploi catégorie C + RI + tickets restaurants + CNAS

Descriptif de l'emploi

Le SIRRA, qui s’étend sur 121 communes du département de l’Isère, a pour objectif général de concourir à la gestion des milieux aquatiques et à la prévention des inondations à l’échelle de 4 sous bassins versants isérois du Rhône (compétence GEMAPI obligatoire et compétences optionnelles).

Le SIRRA recherche un(e) assistant(e) administrative polyvalente pour assurer le remplacement d'un agent titulaire et dans le cadre d’une réorganisation du pôle Administration Générale.

Missions / conditions d'exercice

• Accueil et secrétariat :
  • Accueil physique
  • Standard téléphonique et électronique
  • Gestion du courrier : Réception, enregistrement, ventilation et envoi
  • Gestion logistique des fournitures, petits matériels et équipements
• Appui aux chargés de mission, responsables de pôles et direction :
  • Assurer l'organisation logistique des réunions et évènements : réservation de salles, convocations, préparation.
  • Rédaction et mise en forme de courriers et comptes-rendus
• Gestion comptable :
  • Traitement des factures dans l’outil comptable
  • Classer, archiver les pièces et documents comptables
• Gestion ressources humaines :
  • Suivi des visites médicales des agents
  • Déclaration absences des agents : CPAM, assurance statutaire
  • Appui à l’élaboration du Rapport Social Unique
• Administratif :
  • Suivi de tableaux simples : Fournitures, consommables, badges, commandes, etc.
  • Suivi des dossiers Assurances/sinistres
  • Classement, archivage des documents administratifs, des courriers et des documents.

Profils recherchés

• Sens de l'organisation, discrétion et rigueur
• Bon relationnel, goût du travail en équipe
• Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Une expérience dans le secteur public ou parapublic est un plus
• Capacité à évoluer dans un environnement structuré mais polyvalent