Assistant administratif Police municipale H/F

Ville de Savigny-sur-Orge; Savigny-sur-Orge; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une municipalité française recherche un assistant administratif pour accueillir le public et gérer divers dossiers administratifs. Les candidats doivent avoir une bonne connaissance des collectivités territoriales et un sens aigu du service. Ce poste comprend également la vente de produits postaux et l'organisation d'un suivi rigoureux des demandes administratives. Une bonne maitrise des outils informatiques et de solides capacités rédactionnelles sont requises.

Qualifications

• Expérience préalable en administration appréciée.
• Compétences en gestion de dossiers administratifs nécessaires.
• Capacité à travailler en équipe essentielle.

Responsabilités

• Gérer l'accueil du public et le matériel administratif.
• Assurer le suivi des dossiers administratifs.
• Vendre des produits postaux et gérer les expéditions.

Connaissances

Connaissance des collectivités territoriales

Sens du service public

Maîtrise des outils informatiques

Capacités rédactionnelles

Aisance relationnelle

Description du poste

Poste ouvert aux Titulaires ou CDD

Sous l’autorité du chef de service, l’assistant administratif a pour objectif d’assurer l’accueil physique et téléphonique du public, des partenaires institutionnels et des usagers. Il est également référent de l’agence postale.

Missions / Activites

Accueil du public et gestion du matériel :

• Gérer l’accueil physique et téléphonique du public, des partenaires institutionnels qui se présentent à l’annexe de la Police municipale ou à l’agence postale qui y est située
• Gérer les fournitures et le matériel administratif du service
• Gérer les places de taxi et les attestations d’accueil
  
  

Rôle de référent d’agence postale :

• Vendre les produits La Poste (affranchissements et téléphone)
• Stocker et remettre les colis et les lettres
  
  

Traitement Et Suivi Des Dossiers

• Assurer la gestion et le suivi des dossiers administratifs
• Traiter, rédiger, mettre en forme et suivre des courriers, notes, rapports, arrêtés, procès-verbaux et documents administratifs du service
• Transmettre les informations et les documents aux partenaires institutionnels
• Appliquer les procédures de confidentialité et de protection des données
• Tenir à jour les registres réglementaires
• Suivre les dossiers, les objets trouvés et les demandes administratives diverses
  
  

Profils Recherches

• Connaître le fonctionnement d’une collectivité territoriale et les notions fondamentales en droit administratif
• Sens du service public et sens de l’accueil du public
• Sens de la confidentialité et discrétion professionnelle
• Maîtrise des outils informatiques
• Capacités rédactionnelles, diplomatie et maîtrise de soi
• Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe
• Capacité d’adaptation à différents environnements de travail
  
  

Notre Processus De Recrutement, Qui S'étale Sur Une Période De 8 Semaines En Moyenne, Se Déroulera De La Façon Suivante

• Analyse de l'ensemble des candidatures auxquelles nous adresserons un accusé de réception par courriel
• Prise de contact téléphonique avec les candidats dont les profils professionnels correspondent aux compétences requises précisées dans nos annonces
• Organisation d'un entretien avec les candidats dont les savoirs et le savoirs-être répondent au mieux à notre culture professionnelle.