Assistant administratif pole travaux (H / F) (Intérim)

ACTUAL; Ferrières-en-Brie; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

ACTUAL recherche un(e) Assistant administratif pour un client à Ferrières-en-Brie. Vous serez responsable de l'organisation et de la gestion des tâches administratives essentielles d'une entreprise spécialisée dans la couverture et la sécurisation. Ce poste proposé en intérim peut évoluer vers une embauche.

Qualifications

• Compétences en gestion administrative.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office.
• Compétences en organisation et priorisation des tâches.
• Solides compétences en communication.

Responsabilités

• Organisation et tenue du secrétariat classique incluant filtrage téléphonique et gestion des emails.
• Gestion matérielle des contacts, ouverture des dossiers chantiers et élaboration des plannings d'entretien.

Connaissances

Gestion administrative

Organisation

Communication

Maîtrise des outils bureautiques

Description du poste

Poste : Nous recherchons un(e) Assistant administratif Pôle travaux et entretiens(h / f) pour rejoindre une équipe dynamique pour notre client basé àFerrières-en-Brie (77).

Type de contrat : Mission en intérim de 3 mois à temps plein (39 heures par semaine) qui peut évoluer sur une embauche.

Salaire proposé : 2 080EUR Brut mensuel (12EUR / h)

Vos principales responsabilités incluent :

Organisation et tenue du secrétariat classique

• Filtrage téléphonique
• Gestion des emails et du courrier
• Mises à jour des bases de données, fichiers

Gestion matérielle des contacts

• Prise de rendez-vous
• Gestion des contrats d'entretien
• Réception des commandes clients
• Ouverture des dossiers chantiers
• Envoi des commandes sous-traitants
• Elaboration des plannings d'entretien
• Etablissement des rapports
• Envoi des rapports aux clients
• Relances des sous-traitants

Profil : Profil recherché pour le poste d'Assistant administratif (h / f)

• Le candidat idéal doit posséder des compétences en gestion administrative.
• La maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office,
• Le candidat doit démontrer des compétences en organisation et en priorisation des tâches pour gérer efficacement les échéances multiples.
• De solides compétences en communication sont nécessaires pour interagir avec différents interlocuteurs et assurer une transmission claire des informations.
• Enfin, une attitude professionnelle et une discrétion sont indispensables pour traiter des informations confidentielles de l'entreprise.

Entreprise : L'agence Actual accompagne une entreprise spécialisée dans la couverture, l'étanchéité et la sécurisation en Île-de-France, collaborant avec des collectivités et divers acteurs du secteur immobilier.

Créer une alerte emploi pour cette recherche

Assistant Administratif • Ferrières-en-Brie, Seine-et-Marne, France