Assistant Administratif Pole Travaux H / F

Groupe actual; Ferrières-en-Brie; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) Assistant administratif pour son Pôle travaux et entretiens. Le poste implique des responsabilités variées, de la gestion des courriels à l'organisation de plannings. Ce rôle demande des compétences en gestion administrative et une maîtrise des outils bureautiques, tout en offrant la possibilité d'une évolution vers un contrat durable.

Qualifications

• Compétences en gestion administrative requises.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office.
• Compétences en organisation et en priorisation des tâches.

Responsabilités

• Organisation et tenue du secrétariat classique.
• Gestion des contrats d’entretien et prise de rendez-vous.
• Élaboration et envoi de rapports aux clients.

Connaissances

Gestion administrative

Organisation

Communication

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Nous recherchons un(e) Assistant administratif pour le Pôle travaux et entretiens(h / f) pour rejoindre une équipe dynamique pour notre client basé àFerrières-en-Brie

Type de contrat : Mission en intérim de 3 mois à temps plein ( heures par semaine) qui peut évoluer sur une embauche.

Salaire proposé : 2 € Brut mensuel (€ / h)

Vos principales responsabilités incluent :

Organisation et tenue du secrétariat classique

• Filtrage téléphonique
• Gestion des emails et du courrier
• Mises à jour des bases de données, fichiers

Gestion matérielle des contacts

• Prise de rendez-vous
• Gestion des contrats d’entretien
• Réception des commandes clients
• Ouverture des dossiers chantiers
• Envoi des commandes sous-traitants
• Elaboration des plannings d’entretien
• Etablissement des rapports
• Envoi des rapports aux clients
• Relances des sous-traitants

Le profil recherché

Profil recherché pour le poste d'Assistant administratif (h / f)

Le candidat idéal doit posséder des compétences en gestion administrative.

La maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office ,

Le candidat doit démontrer des compétences en organisation et en priorisation des tâches pour gérer efficacement les échéances multiples.

De solides compétences en communication sont nécessaires pour interagir avec différents interlocuteurs et assurer une transmission claire des informations.

Enfin, une attitude professionnelle et une discrétion sont indispensables pour traiter des informations confidentielles de l'entreprise.

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