Assistant Administratif Pole Contrats H / F

Petit Forestier; Villepinte; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de location frigorifique à Villepinte recherche un(e) Assistant Administratif Pole Contrats pour un CDD de 6 mois. Vous contrôlerez les procédures, suivrez les indexations, et assurerez la communication avec les services internes. Il est requis d'avoir une formation en gestion administrative, des qualités rédactionnelles, et de maitriser le Pack Office. Ce poste offre de nombreuses opportunités de développement dans un environnement stimulant.

Prestations

Carte titres restaurant

Mutuelle familiale

Prime de participation

Prime de cooptation

Chèques vacances

Qualifications

• Anglais requis, une deuxième langue appréciée (allemand, espagnol...).
• Capacité à travailler en équipe et disponibilité.

Responsabilités

• Contrôler le respect des procédures des contrats de location.
• Suivi des indexations mensuelles.
• Assurer la réponse aux demandes des services.

Connaissances

Qualités rédactionnelles

Proactivité

Rigueur

Organisation

Autonomie

Polyvalence

Dynamisme

Formation

Formation en gestion administrative

Outils

Pack Office

SAP

Salesforce

Description du poste

At Petit Forestier Group, every employee is a talent. Through your expertise and skills, you'll help us to improve quality of life by mastering the cold chain.

Why join us?

A dynamic and stimulating environment within the Group, with the ambition of becoming the world leader in sustainable refrigerated rental.

A dynamic team ready to take on new challenges every day.

Opportunities for development and continuous training, through an integrated E-Learning tool.

Attractive employee benefits, including: meal vouchers, company health insurance, profit-sharing bonus, holiday vouchers, works council benefits, referral bonus, recognition of additional working time, time savings account (CET), company savings plan (PEE), and retirement savings plan (PERCO).

Au cœur d’un Groupe où tous les métiers ont un sens, nous recherchons notre futur Assistant Administratif Pole Contrats H / F en CDD à pourvoir dès maintenant, et pour une durée de 6 mois.

Vous êtes recruté(e) dans le cadre d'un renforcement du Service Contrats du Groupe PETIT FORESTIER afin d’accompagner le responsable de service dans les différentes tâches administratives, sur un périmètre France et international.

Pourquoi nous rejoindre?

• Un environnement dynamique et stimulant au sein du Groupe avec l’ambition de devenir le leader mondial de la location frigorifique durable.
• Une équipe dynamique prête à relever de nouveaux challenges au quotidien.
• Des opportunités de développement et de formation continue, à travers un outil intégré d’E-Learning.
• Des avantages sociaux, notamment : carte titres restaurant, mutuelle familiale, prime de participation, prime de cooptation, chèques vacances, comité social d'entreprise, jours de repos compensatoires, CET, Plan Épargne Entreprise, PERCO, aide au logement, accord de télétravail.

Vos principales missions seront :

1. Contrôler le respect des procédures : Contrôle et validation de la conformité des contrats de location selon les conditions générales et aux conditions négociées, y compris les dérogations et avenants.
2. Indexation : Suivi des indexations mensuelles.
3. Fins de contrats : Résiliation et clôture des contrats.
4. Intégration des données dans les outils informatiques (INTERNE, SALESFORCE, SAP).
5. Répondre aux demandes des services du Réseau et du Siège, et assurer la diffusion fluide des informations pertinentes.

Quel est le profil recherché pour ce poste ?

• Formation en gestion administrative.
• Qualités rédactionnelles.
• Proactivité, rigueur, méthodologie, organisation, implication, autonomie, polyvalence.
• Esprit d'équipe, disponibilité, dynamisme.
• Anglais, une deuxième langue (allemand, espagnol...) appréciée.
• Compétences informatiques : maîtrise du Pack Office, connaissances en SALES FORCE et SAP seraient un plus.

Petit Forestier Group s’engage à favoriser la diversité, l’égalité et l’inclusion pour tous ses collaborateurs. L’entreprise offre aussi de nombreuses opportunités internes en fonction des projets : mobilité géographique, promotion interne, changement de métier.

Petit Forestier Group, un métier qui fait sens.

Vous ferez partie d'une équipe incarnant les valeurs du Groupe : passion, service, engagement et agilité.

Petit Forestier Group est engagé en faveur de la diversité, de l’égalité et de l’inclusion pour tous ses employés.

L’entreprise offre aussi de nombreuses opportunités internes selon les projets des collaborateurs : mobilité géographique, promotion interne, changement de métier.