Assistant administratif PMI — Santé de l’enfant et famille

Yvelines; Versailles; Hybrid; EUR 20,000 - 25,000; Full time

Job summary

Le Département des Yvelines recherche un assistant administratif H/F pour le PMI de Plaisir. Vous assurez l’accueil des usagers et la gestion administrative des activités PMI, les plannings, l’archivage et le suivi des dossiers santé des enfants. Le poste est permanent et s’inscrit dans les missions publiques du département.

Expérience minimale de 2 ans et diplôme administratif exigés; une formation secrétariat médical serait un plus. Permis B souhaité et travail sur site.

Qualifications

• Titulaire d’un diplôme administratif. Une formation en secrétariat médical serait un plus.
• Minimum 2 ans d’expérience sur un poste administratif similaire.

Responsibilities

• Assurer l’accueil du public et la gestion administrative des activités PMI.
• Gérer les courriers et documents et l’archivage du centre PMI.
• Organiser les plannings des professionnels et les réunions.
• Renseigner les tableaux de suivi et gérer les dossiers santé des enfants.
• Prendre les rendez-vous et planifier les séances de BCG.
• Assurer l’accueil téléphonique et orienter les partenaires.
• Participer à la mise en œuvre des projets du centre PMI.

Skills

Ponctualité

Organisation

Rigueur

Education

Diplôme administratif

Tools

Word

Excel

PowerPoint

GRC

HORUS

Job description

Le Département des Yvelines recherche un assistant administratif H/F pour le PMI de Plaisir. Vous assurez l’accueil des usagers et la gestion administrative des activités PMI, les plannings, l’archivage et le suivi des dossiers santé des enfants. Le poste est permanent et s’inscrit dans les missions publiques du département.

Expérience minimale de 2 ans et diplôme administratif exigés; une formation secrétariat médical serait un plus. Permis B souhaité et travail sur site.