Assistant administratif - PMI Fichy - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'ALLIER

Conseils départementaux; Auvergne-Rhône-Alpes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un employeur de la fonction publique territoriale recherche un Chargé de gestion administrative et/ou de paie basé à Vichy. Le candidat devra gérer divers dossiers administratifs et assurer la saisie d'informations critiques dans le cadre de ses fonctions. Le poste est ouvert aux titulaires et contractuels, avec une possibilité d'intégration sans concours selon les grades indiqués.

Qualifications

• Connaître les règles en matière de PMI et de gestion des agréments.
• Maîtriser les techniques de secrétariat.
• Maîtriser les outils informatiques et les logiciels métiers.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative du service (courrier, fournitures, archivage).
• Gérer les dossiers des ASMAT et ASFA.
• Assurer la saisie informatique des avis de grossesses et de naissance.

Connaissances

Techniques de secrétariat

Outils informatiques

Techniques rédactionnelles

Description du poste

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Non renseigné

Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service.
Gérer et suivre les dossiers administratifs selon les compétences du service.

Assurer la gestion administrative du service (gestion du courrier, fournitures, archivage des dossiers...)
Assurer une assistance administrative.
Assurer la gestion des dossiers des ASMAT, ASFA.
Préparer et suivre les réunions d'informations pré agréments ASMAT et ASFA.
Assurer la saisie informatique des avis de grossesses, de naissance, des certificats de santé sur le logiciel métier.
Gestion administrative des BSEM
Assurer la tenue des tableaux de commissions d'agrément.
Assurer les liens avec les professionnels en charge des évaluations d'agréments.
Mettre en forme les courriers et rapports des sages-femmes de PMI.

Profil recherché

POSTE BASE A VICHY

Connaitre les règles en matière de PMI et de gestion des agréments.
Maitriser les techniques de secrétariat.
Maitriser les outils informatiques et les logiciels métiers.
Maitriser les techniques rédactionnelles.

[e-mail]

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 01/08/2025

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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