Assistant Administratif - Planificateur (H/F)

BTP CFA Auvergne; Saint-Alban-Leysse; Sur place; EUR 22 000 - 24 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association de formation reconnue recherche un Assistant Administratif - Planificateur pour gérer la planification des activités des formateurs et apprentis. Ce CDD à temps plein propose une rémunération entre 22 000€ et 24 000€ par an, en fonction du profil, et nécessite une expérience d'au moins 5 ans. Le candidat idéal doit avoir de bonnes compétences en informatique, être rigoureux et capable de travailler en équipe.

Qualifications

• Expérience professionnelle souhaitée : au moins 5 ans.
• Maîtrise du Pack Office requise.

Responsabilités

• Élaboration et gestion des plannings via l’outil YPAREO.
• Suivi des horaires, gestion des absences et production des exports de temps de travail.
• Organisation et suivi des visites en entreprise.

Connaissances

Pack Office

YPAREO

Capacités analytiques

Rigueur

Agilité

Réactivité

Capacité d’adaptation

Aptitude au travail en équipe

Description du poste

Assistant Administratif - Planificateur (H/F), Saint-Alban-Leysse

BTP CFA Auvergne

Association de premier plan par sa dimension et son implantation, BTP CFA Auvergne Rhône-Alpes réunit 11 établissements dédiés à la formation des jeunes, répartis sur toute la région, du niveau CAP à l’ingénieur, dans tous les métiers du Bâtiment et des Travaux Publics.

Fort de plus de 600 collaborateurs, nous accueillons plus de 8000 apprentis chaque année avec un budget annuel de fonctionnement de 50 M€.

Au service des entreprises du BTP, nous développons nos activités de formation par la voie de l’alternance sous contrats d’apprentissage ou de professionnalisation, et par différents dispositifs de formation continue.

Partageant des valeurs fortes, passionnés par la pédagogie et par les savoir-faire que nous enseignons, nous avons comme ambition d’offrir une formation de qualité aux apprenants.

Au sein de BTP CFA SAVOIE et sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice, vous aurez pour missions principales :

1. Élaboration et gestion des plannings via l’outil YPAREO : création, mise à jour et ajustements des emplois du temps des formateurs et apprentis.
2. Suivi des horaires, gestion des absences et production des exports de temps de travail.
3. Administration des outils numériques liés à l’alternance (NetYpareo, NPA).
4. Organisation et suivi des visites en entreprise : affectation, reporting et relecture des comptes rendus.
5. Appui à l’organisation des examens : calendrier des évaluations (CCF et ponctuels), convocations, gestion des salles et des surveillants.
6. Coordination du suivi des absences aux examens et re-convocations, en lien avec les équipes concernées.
7. Archivage réglementaire des épreuves.

Type de contrat : CDD à temps plein - 1 mois renouvelable

Rémunération : entre 22 K€ et 24 K€ sur 12,8 mois selon le profil

Expérience professionnelle souhaitée : au moins 5 ans

Qualités requises :

• Bonne maîtrise du Pack Office
• Connaissance d'YPAREO
• Capacités analytiques
• Rigueur, agilité, réactivité, capacité d’adaptation et d’anticipation
• Aptitude au travail en équipe et à la coordination avec plusieurs interlocuteurs