Assistant administratif – Pérols H/F

Stelliant; Occitanie; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise prestigieuse dans le domaine de l'assurance construction recherche un(e) Assistant administratif à Pérols. Vous serez au cœur de l'équipe, gérant des dossiers de sinistres, planifiant les interventions et assurant une communication fluide avec les clients. Les qualités relationnelles, d'organisation et de rigueur sont essentielles pour réussir dans ce rôle dynamique et varié.

Prestations

TR 7,50€

2 jours de télétravail après formation

Mutuelle prise en charge à 100% par l'employeur

Qualifications

• Excellente organisation et rigueur requises.
• Compétences relationnelles et rédactionnelles nécessaires.
• Capacité à gérer les imprévus et à anticiper les tâches.

Responsabilités

• Gestion administrative des dossiers d'expertise.
• Planification des rendez-vous et communication avec les clients.
• Mise à jour des applicatifs métiers et des indicateurs.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Relation client

Qualités rédactionnelles

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Assistant administratif – Pérols H/F, Hérault

Hérault, France

Description de l'offre

Intitulé du poste

Assistant administratif – Pérols H/F

Description de la mission

Intégré(e) au sein d’une équipe d'experts et d’assistantes, vous êtes la collaboratrice directe d'un ou plusieurs experts en assurance construction dans la réalisation de ses missions.

Véritable relais au sein de l'agence, vous assurerez la gestion administrative des dossiers dans le cadre d'expertises de sinistres affectant les ouvrages de bâtiment ou de génie civil pour le compte de nos clients, les compagnies d'assurance.

Plus précisément, vous serez en charge des missions suivantes :

• Traiter les différentes informations liées aux dossiers (boîtes mails, téléphone, courriers etc.) et mise à jour des applicatifs métiers
• Prioriser les différentes actions à mener et anticipation des échéances
• Planifier les rendez vous des experts et envoyer les convocations aux différents intervenants
• Saisir les rapports et/ou les courriers de gestions, ainsi que les mails suite à la visite de l'expert sur les lieux du sinistre ;
• Etablir les notes honoraires ;
• Veiller au respect des différents indicateurs liés à l'activité de l'agence : délais de traitement, le respect des obligations contractuelles et réglementaires
• Assurer l'accueil téléphonique, vous êtes l'interlocuteur( trice ) privilégié(e) de nos clients et tissez un véritable lien de confiance avec eux.

34470 Pérols

Rémunération: 1960 € brut mensuel + avantages

Avantages sociaux: TR 7,50€ + 2 jours de télétravail une fois la formation acquise +Mutuelle prise en charge à 100% par l'employeur.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, vous êtes reconnu(e) pour votre excellente organisation, votre rigueur et votre méthode, mais aussi pour vos qualités relationnelles et rédactionnelles, notamment avecune très bonne orthographe.

Vous aimez anticiper les tâches, gérer les imprévus et la variété des missions au quotidien.

Enfin, vous avez l'esprit d'équipe, vous êtes à l'écoute et avez le sens de la relation client.