ASSISTANT ADMINISTRATIF PAIE H / F / NB

NRJ GROUP; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un groupe média leader, NRJ Group, recherche un Assistant Administratif Paie pour soutenir une équipe de 6 personnes dans le contexte d'une gestion multi-sociétés et multi conventions collectives. Ce poste requiert une formation en gestion administrative et une expérience confirmée en paie, où vous serez en charge de diverses responsabilités administratives et opérationnelles liées à la paie.

Prestations

Abonnement sport gratuit

Télétravail possible après 6 mois

Menus variés à moins de 5 euros

Tarifs préférentiels pour événements culturels

Qualifications

• Expérience en paie et ADP d'au moins 2 ans.
• Très bonnes qualités d'organisation.
• Capacité à apporter des propositions précises.

Responsabilités

• Gérer la planification et le suivi des visites médicales.
• Assurer le soutien administratif et opérationnel du service.
• Contrôler et suivre les déclarations de mutuelle et prévoyance.

Connaissances

Organisation

Confidentialité

Réactivité

Excel

Formation

Formation supérieure en gestion administrative / paie

Outils

ADP / Decidium

Description du poste

NRJ Group, riche de ses 1600 collaborateurs, figure parmi les principaux groupes de médias privés français exerçant les métiers d'éditeur, de producteur, de diffuseur tout en assurant la commercialisation de ses propres espaces média avec un chiffre d'affaires de 396 million d'euros.

Un acteur incontournable dans l'univers des médias

Avec nos radios NRJ, CHÉRIE FM, NOSTALGIE et RIRE & CHANSONS, nous occupons une place importante sur le marché privé de la radio. Nos chaînes de télévision, CHÉRIE 25, notre chaîne nationale gratuite et NRJ HITS, notre chaîne musicale payante n°1 sur le câble-satellite-ADSL, font de nous un acteur majeur de la télévision.

Grâce à TowerCast, nous sommes le 2ème opérateur du marché français de la diffusion.

Une dynamique digitale puissante

En nous appuyant sur la force de nos marques, notre expertise marketing et notre puissance commerciale, nous avons développé un : écosystème digital en pleine expansion sites web, applications mobiles, multi-channel network et plus de 220 radios digitales. Nous sommes fiers d'être le 1er groupe privé de radios digitales en France, permettant à nos régies publicitaires d'exploiter la data, pour proposer une offre élargie à nos clients avec un ciblage publicitaire affiné.

Un groupe qui résonne à l'international

Présent dans 14 autres pays, le groupe se développe via des implantations directes ou des contrats de licence de marque NRJ / ENERGY, première marque audio international et NOSTALGIE / NOSTALGIA.

A propos du poste :

Statut : Agent de maitrise

Lieu : Paris, 16éme arrondissement

Sous la responsabilité de la Responsable du pôle, l'équipe paie, composée de 6 personnes, est à la recherche de son futur Assistant(e) Administratif Paie F / H / NB.

Dans un contexte multi-sociétés et multi conventions collectives, l'équipe paie gère un périmètre d'environ 1300 paies (dont 200 intermittents du spectacle). Dans ce cadre, vous assurerez le soutien administratif et opérationnel du service au travers des missions suivantes :

1. Soutien opérationnel :

• Gérer la planification et le suivi des visites médicales
• Gérer la relation avec les différentes médecines du travail et le suivi de la facturation en lien avec le pôle comptabilité
• Gérer les bordereaux IJSS et prévoyance en lien avec les fichiers de reporting existants et les gestionnaires paie
• Contrôler et suivre les déclarations de mutuelle et prévoyance
• Assister dans la préparation et la gestion des projets spécifiques du pôle
• Gérer les relations avec les différents partenaires afin de s'assurer de la bonne gestion des dossiers
• Etre en soutien des gestionnaires paie en cas de forte charge d'activité
• Organiser et archiver l'ensemble des documents liés aux activités de son périmètre
• Assurer le suivi et l'analyse comptable des comptes de médecine du travail, d'IJSS et de prévoyance
• Proposer et rédiger des procédures de travail afin d'optimiser l'organisation

Profil recherché : Pourquoi vous ?

De formation supérieure dans le domaine de la gestion administrative / paie, vous justifiez d'une expérience en paie et ADP d'au moins 2 ans.

Vous faites preuve de très bonnes qualités d'organisation et êtes capable d'apporter des propositions précises.

Vous maitrisez Excel et vous avez une connaissance du logiciel ADP / Decidium

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de la confidentialité, vos qualités d'écoute, votre implication et votre réactivité.

Pour aller plus loin, quels sont les avantages dont vous pourrez bénéficier ?

Possibilité de bénéficier d'un abonnement pour faire du sport ou prendre soin de toi gratuitement Possibilité de faire du télétravail à partir de 6 mois

Des menus variés et équilibrés avec des options végétariennes à moins de 5 euros préparés par le restaurant d'entreprise chaque jour

Des tarifs préférentiels très avantageux, pour des événements culturels tout au long de l'année grâce au CSE

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Assistant Administratif • Paris - 16ème arrondissement, 75 - Paris,France