Assistant Administratif Paie H / F

NRJ Group; Vanves; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans le secteur des médias recherche un(e) Assistant(e) Administratif Paie pour rejoindre son équipe à Vanves. Vous serez impliqué(e) dans la gestion de la paie pour environ 1300 employés, incluant des tâches administratives, le suivi des déclarations de mutuelle et la relation avec les partenaires de santé. Si vous avez une expérience significative en paie, êtes organisé(e) et appréciez de travailler dans un environnement multi-sociétés, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

Abonnement sport gratuit

Télétravail possible après 6 mois

Prime de participation

Menus variés et équilibrés

Tarifs préférentiels pour événements culturels

Qualifications

• Expérience en paie et ADP d'au moins 2 ans.
• Capacité à proposer des solutions précises.
• Maitrise d'Excel.

Responsabilités

• Gérer la planification des visites médicales et la facturation.
• Assister les gestionnaires paie en période de forte charge.
• Organiser et archiver les documents liés aux activités.

Connaissances

Organisation

Confidentialité

Sens de l'écoute

Réactivité

Excel

Formation

Formation supérieure en gestion administrative / paie

Outils

ADP / Decidium

Description du poste

Type de contrat : CDI Statut : Agent de maîtrise Lieu : Paris, 16éme arrondissement Sous la responsabilité de la Responsable du pôle, l'équipe paie, composée de 6 personnes, est à la recherche de son futur Assistant(e) Administratif Paie F / H / NB. Dans un contexte multi-sociétés et multi conventions collectives, l'équipe paie gère un périmètre d'environ 1300 paies (dont 200 intermittents du spectacle). Dans ce cadre, vous assurerez le soutien administratif et opérationnel du service au travers des missions suivantes : 1. Soutien opérationnel : - Gérer la planification et le suivi des visites médicales - Gérer la relation avec les différentes médecines du travail et le suivi de la facturation en lien avec le pôle comptabilité - Gérer les bordereaux IJSS et prévoyance en lien avec les fichiers de reporting existants et les gestionnaires paie - Contrôler et suivre les déclarations de mutuelle et prévoyance - Assister dans la préparation et la gestion des projets spécifiques du pôle - Gérer les relations avec les différents partenaires afin de s'assurer de la bonne gestion des dossiers - Etre en soutien des gestionnaires paie en cas de forte charge d'activité 2. Gestion administrative : - Organiser et archiver l'ensemble des documents liés aux activités de son périmètre - Assurer le suivi et l'analyse comptable des comptes de médecine du travail, d'IJSS et de prévoyance - Proposer et rédiger des procédures de travail afin d'optimiser l'organisation

Pourquoi vous ? De formation supérieure dans le domaine de la gestion administrative / paie, vous justifiez d'une expérience en paie et ADP d'au moins 2 ans. Vous faites preuve de très bonnes qualités d'organisation et êtes capable d'apporter des propositions précises. Vous maitrisez Excel et vous avez une connaissance du logiciel ADP / Decidium Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de la confidentialité, vos qualités d'écoute, votre implication et votre réactivité. Pour aller plus loin, quels sont les avantages dont vous pourrez bénéficier ? Possibilité de bénéficier d'un abonnement pour faire du sport ou prendre soin de toi gratuitement Possibilité de faire du télétravail à partir de 6 mois Prime de participation Des menus variés et équilibrés avec des options végétariennes à moins de 5 Euros préparés par le restaurant d'entreprise chaque jour Des tarifs préférentiels très avantageux, pour des événements culturels tout au long de l'année grâce au CSE

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Assistant Administratif • Vanves, France