Assistant Administratif Paie H / F

NRJ Group; Levallois-Perret; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans le secteur des médias recherche un(e) Assistant(e) Administratif Paie pour rejoindre son équipe à Levallois-Perret. Le candidat idéal aura de l'expérience en gestion des paies, des compétences organisationnelles prouvées et une intégrité exemplaire. En rejoignant cette équipe, vous aurez l'opportunité de contribuer à un environnement stimulant tout en profitant d'avantages variés tels que le télétravail et des tarifs préférentiels pour des événements culturels.

Prestations

Abonnement sport gratuit

Télétravail possible après 6 mois

Prime de participation

Menus équilibrés à moins de 5 Euros

Qualifications

• Une expérience en paie et ADP d'au moins 2 ans est requise.
• Compétences organisationnelles et capacité à apporter des propositions.
• Maîtrise d'Excel et connaissance du logiciel ADP / Decidium.

Responsabilités

• Gérer la planification et le suivi des visites médicales.
• Organiser et archiver l'ensemble des documents liés aux activités.
• Assister dans la préparation et la gestion des projets spécifiques.

Connaissances

Organisation

Confidentialité

Écoute

Réactivité

Formation

Formation supérieure en gestion administrative / paie

Outils

Excel

ADP / Decidium

Description du poste

Type de contrat : CDI Statut : Agent de maîtrise Lieu : Paris, 16éme arrondissement Sous la responsabilité de la Responsable du pôle, l'équipe paie, composée de 6 personnes, est à la recherche de son futur Assistant(e) Administratif Paie F / H / NB. Dans un contexte multi-sociétés et multi conventions collectives, l'équipe paie gère un périmètre d'environ 1300 paies (dont 200 intermittents du spectacle). Dans ce cadre, vous assurerez le soutien administratif et opérationnel du service au travers des missions suivantes : 1. Soutien opérationnel : - Gérer la planification et le suivi des visites médicales - Gérer la relation avec les différentes médecines du travail et le suivi de la facturation en lien avec le pôle comptabilité - Gérer les bordereaux IJSS et prévoyance en lien avec les fichiers de reporting existants et les gestionnaires paie - Contrôler et suivre les déclarations de mutuelle et prévoyance - Assister dans la préparation et la gestion des projets spécifiques du pôle - Gérer les relations avec les différents partenaires afin de s'assurer de la bonne gestion des dossiers - Etre en soutien des gestionnaires paie en cas de forte charge d'activité 2. Gestion administrative : - Organiser et archiver l'ensemble des documents liés aux activités de son périmètre - Assurer le suivi et l'analyse comptable des comptes de médecine du travail, d'IJSS et de prévoyance - Proposer et rédiger des procédures de travail afin d'optimiser l'organisation

Pourquoi vous ? De formation supérieure dans le domaine de la gestion administrative / paie, vous justifiez d'une expérience en paie et ADP d'au moins 2 ans. Vous faites preuve de très bonnes qualités d'organisation et êtes capable d'apporter des propositions précises. Vous maitrisez Excel et vous avez une connaissance du logiciel ADP / Decidium Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de la confidentialité, vos qualités d'écoute, votre implication et votre réactivité. Pour aller plus loin, quels sont les avantages dont vous pourrez bénéficier ? Possibilité de bénéficier d'un abonnement pour faire du sport ou prendre soin de toi gratuitement Possibilité de faire du télétravail à partir de 6 mois Prime de participation Des menus variés et équilibrés avec des options végétariennes à moins de 5 Euros préparés par le restaurant d'entreprise chaque jour Des tarifs préférentiels très avantageux, pour des événements culturels tout au long de l'année grâce au CSE

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Assistant Administratif • Levallois-Perret, France