Assistant Administratif Paie H / F

NRJ Group; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un poste d'Assistant(e) Administratif Paie au sein d'un environnement multi-sociétés à Paris. Vous serez chargé(e) de soutenir le service paie avec une gestion précise et opérationnelle des tâches administratives. Les candidats doivent avoir une formation supérieure en gestion et une expérience solide en paie.

Prestations

Abonnement sport gratuit

Télétravail possible après 6 mois

Prime de participation

Menus variés et équilibrés

Tarifs préférentiels pour événements culturels

Qualifications

• Expérience en paie et ADP d'au moins 2 ans.
• Maîtrise d'Excel et connaissance d'ADP/Decidium.
• Qualités d'écoute et capacité à faire des propositions précises.

Responsabilités

• Gérer la planification et le suivi des visites médicales.
• Assister dans la préparation et la gestion des projets spécifiques du pôle.
• Organiser et archiver l'ensemble des documents liés aux activités.

Connaissances

Organisation

Confidentialité

Réactivité

Formation

Formation supérieure en gestion administrative / paie

Outils

Excel

ADP / Decidium

Description du poste

Type de contrat : CDI
Statut : Agent de maîtrise
Lieu : Paris, 16ème arrondissement

Sous la responsabilité de la Responsable du pôle, l'équipe paie, composée de 6 personnes, recherche son futur(e) Assistant(e) Administratif Paie F / H / NB. Dans un contexte multi-sociétés et multi-conventions collectives, l'équipe paie gère un périmètre d'environ 1300 paies (dont 200 intermittents du spectacle).

Vous assurerez le soutien administratif et opérationnel du service à travers les missions suivantes :

1. Soutien opérationnel :
   • Gérer la planification et le suivi des visites médicales
   • Gérer la relation avec les différentes médecines du travail et le suivi de la facturation en lien avec le pôle comptabilité
   • Gérer les bordereaux IJSS et prévoyance en lien avec les fichiers de reporting existants et les gestionnaires paie
   • Contrôler et suivre les déclarations de mutuelle et prévoyance
   • Assister dans la préparation et la gestion des projets spécifiques du pôle
   • Gérer les relations avec les différents partenaires pour assurer la bonne gestion des dossiers
   • Être en soutien des gestionnaires paie en cas de forte charge d'activité
2. Gestion administrative :
   • Organiser et archiver l'ensemble des documents liés aux activités de son périmètre
   • Assurer le suivi et l'analyse comptable des comptes de médecine du travail, d'IJSS et de prévoyance
   • Proposer et rédiger des procédures de travail pour optimiser l'organisation

Pourquoi vous ? De formation supérieure en gestion administrative / paie, vous justifiez d'une expérience en paie et ADP d'au moins 2 ans. Vous faites preuve de très bonnes qualités d'organisation et êtes capable d'apporter des propositions précises. Vous maîtrisez Excel et avez une connaissance du logiciel ADP / Decidium. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de la confidentialité, vos qualités d'écoute, votre implication et votre réactivité.

Pour aller plus loin, quels sont les avantages dont vous pourrez bénéficier ?

• Possibilité de bénéficier d'un abonnement pour faire du sport ou prendre soin de vous gratuitement
• Possibilité de faire du télétravail à partir de 6 mois
• Prime de participation
• Menus variés et équilibrés avec options végétariennes à moins de 5 euros, préparés par le restaurant d'entreprise chaque jour
• Tarifs préférentiels pour des événements culturels tout au long de l'année grâce au CSE