Assistant administratif paie F/H

Onet Technologies; Roissy-en-France; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Onet Technologies recrute un assistant d'agence à Roissy-en-France. Ce poste consiste à gérer les éléments variables de la paie, les recrutements, et à participer à l'administration des ressources humaines. Une formation Bac +2 est requise, avec des compétences en organisation et en droit du travail. Rejoignez un groupe dynamique axé sur la logistique et l'optimisation de la supply chain.

Prestations

Service mobilité sous condition d'éligibilité

Qualifications

• Formation Bac +2 en paie ou RH.
• Capacité d'adaptation, organisation et autonomie requises.
• Maîtrise des outils informatiques nécessaires.

Responsabilités

• Collecter et contrôler les éléments de paie et de RH.
• Assurer le suivi des visites médicales et des formations.
• Participer aux actions de recrutement et réunions d’exploitation.

Connaissances

Adaptation

Organisation

Autonomie

Rigueur

Droit du travail

Formation

Bac +2 dans la paie, RH, administratif ou gestion PME/PMI

Outils

HR Access

Description du poste

Pour notre Direction Régionale située à Roissy en France, nous recrutons un assistant d'agence.

Voici les principales responsabilités du poste :

1. Collecter et contrôler les éléments variables afférents à la paie (absences, pointage, heures complémentaires et supplémentaires, justificatifs…)
2. Contrôler les éléments de paie avec les exploitants en clôture (blancs de paie)
3. Réaliser des déclarations d’embauche DUE et transmettre les documents à l’agence pour la réalisation du contrat
4. Assurer le suivi des visites médicales sur site, prendre les RDV, transmettre les convocations aux salariés et envoyer les éléments nécessaires à l’agence pour l'enregistrement dans HR ACCESS
5. Participer aux permanences paie avec l’administration de l’agence
6. Suivre les mesures disciplinaires du site, réaliser les documents, et les faire valider conformément aux procédures du Groupe
7. Faire le lien entre l’exploitation du site et l’établissement, et piloter les missions administratives liées à la vie du site
8. Réaliser les pointages, s’assurer de leur fiabilité, les saisir dans le logiciel de paie, et transmettre les tableaux de pointage, commentaires et justificatifs pour l’établissement de la paie
9. Suivre les formations (prise de RDV CACES, gestes et postures, SST…) et gérer leur organisation
10. Contrôler des factures d’intérim au minimum deux fois par semaine, pour transmission à l’établissement
11. Suivre les commandes et gérer la transmission des équipements de protection individuelle
12. Participer et organiser des actions de recrutement sur site, promouvoir l’image de l’entreprise, organiser les accueils et préparer les dossiers administratifs
13. Participer aux entretiens RH avec l’exploitation
14. Participer aux réunions d’exploitation
15. Saisir les notes de frais et gérer les commandes fournisseurs inférieures à 500 €
16. Collecter, organiser et synthétiser les informations saisies (fichiers, graphiques, tableaux, comptes rendus)
17. Assurer le suivi des consommables et passer les commandes diverses
18. Assister le QSE dans ses missions administratives en cas d’absence

Le poste requiert :

• Une formation Bac +2 dans la paie, RH, administratif ou gestion PME/PMI ou équivalent
• Une capacité d’adaptation, organisation, autonomie, rigueur
• Maîtrise des outils informatiques et connaissances en droit du travail

Onet valorise la diversité et le handicap. Nos futurs collaborateurs peuvent bénéficier d’un service mobilité, sous condition d’éligibilité.

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Famille / Emploi

RH et Relations Sociales - Assistant(e) Paie / Administration du Personnel

Type de contrat

Durée du contrat

Statut du poste

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Val d'Oise (95)

Ville

Roissy en France

Géolocalisation par zone

Informations générales

Mieux nous connaître

Spécialistes de la logistique in situ ou en entrepôt dédié, nous accompagnons nos clients dans l'optimisation de leur supply chain, de l’approvisionnement en matières premières à la gestion des stocks et la distribution, faisant de nous un acteur référent en France. Onet Logistique fait partie du groupe Onet, groupe de services et d’ingénierie avec 80 000 collaborateurs.