Assistant Administratif & Paie (f / h)

Freelance.com; Puteaux; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services recherche un Assistant Administratif Paie pour un CDD de 7 mois à Puteaux. Vous assisterez l'équipe paie dans le traitement des documents, la gestion des arrêts de travail et la clôture mensuelle. Vous devez avoir un Bac+2 et 2 ans d'expérience dans un rôle similaire, avec de bonnes compétences sur les outils de bureautique. Des déplacements occasionnels à Maisons Alfort sont possibles.

Qualifications

• 2 ans d'expérience sur une fonction similaire.
• Bonnes connaissances sur Microsoft 365, Google Drive, et Gmail.
• Maitrise du logiciel SAGE Paie serait un plus.

Responsabilités

• Traitement des documents de sortie.
• Gestion des arrêts de travail.
• Clôture mensuelle sur le logiciel.

Connaissances

Rigueur & organisation

Autonomie & adaptabilité

Gestion des priorités

Formation

Bac+2 en gestion administrative, paie ou assistanat de direction

Outils

Microsoft 365

Google Drive

Gmail

SAGE Paie

Description du poste

À propos de nous

Positionné au cœur de la transformation du marché du travail, Freelance.com est leader européen des solutions Talent as a Service (TAAS), pour connecter les grandes entreprises et leurs talents externes .

Le groupe propose une gamme complète de services : sourcing d’expertise, pilotage de projets, portage commercial, portage salarial et gestion de la conformité. Freelance.com s’appuie sur une communauté de plus de 150 000 (106 000 en France) consultants et experts qualifiés, travaillant en freelances ou au sein de PME hyperspécialisées, et ayant au total délivré plus de 15 000 prestations en 2023 .

Avec 350 collaborateurs et un CA de plus de 1Md M€ en 2024, une présence en France et à l’international (Allemagne, Angleterre, Maroc, Suisse, Belgique), Freelance.com est l’acteur de référence du « Future of Work », reconnu comme l'un des « Champions de la Croissance 2024 » par Les Echos.

Mission

Dans un contexte d’accroissement temporaire d’activité, le service Paie de la branche portage salarial recherche son Assistant Administratif Paie F / H pour un CDD de 7 mois. Sous la responsabilité de la Responsable du service paie, tu intègres l’équipe paie composée de 4 personnes.

Votre objectif est d’accompagner le service paie portage sur la partie administrative.

Plus précisément, tes missions sont les suivantes :

Traitement des documents de sortie (attestation France Travail, certificat de travail, reçu pour solde de tout compte),

Traitements des arrêts de travail,

Gestion des retenues sur salaires,

Gestion des PEI / PERCOI,

Commande de tickets restaurant et autres avantages sociaux,

Reporting de fin de mois.

Extraction de données,

Gestion des acomptes,

Clôture mensuelle sur le logiciel,

Validation des montants d’indemnité de rupture conventionnelle.

Répondre à des demandes simples des équipes internes,

Contrôle de concordance entre divers logiciels.

Profil

Vous êtes titulaire d’un Bac+2 en gestion administrative, en paie ou en assistanat de direction.

Vous justifiez de 2 ans d’expérience sur une fonction similaire

Vous avez de bonnes connaissances sur Microsoft 365, Google Drive, Gmail

La maitrise du logiciel SAGE Paie serait un plus

Vos Qualités rédactionnelles et de synthèses sont avérées

Softskills

Rigueur & organisation

Autonomie & adaptabilité

Gestion des priorités

Savoir être

Possibilité de déplacements 1 semaine par mois à Maisons Alfort.

• Dans le cadre de sa politique diversité, [ Freelance.com ] étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles des personnes en situation de handicap ou en situation d'insertion professionnelle